30.11.2022

Актуальне запитання. Щодо припинення трудового договору у зв’язку з відсутністю працівника та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль

У комунальній установі міської ради обліковуються особи, що змінили ще у березні своє місце проживання під час активних бойових дій. Зараз наша громада тилова, але ті особи не повертаються на роботу і не дають про себе знати. Чи можемо ми їх звільнити за прогули, чи за новими підставами як відсутніх понад 4 місяці?

Відповідь на це питання надає Східне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці.

Ще 19 липня 2022 року набрав чинності Закон України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» (далі — Закон № 2352). Зазначеним Законом було внесено зміни і в Кодекс законів про працю України (далі — КЗпП України). Зокрема, частину першу статті 36 КЗпП України («Підстави припинення трудового договору») доповнено пунктом 8³: відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

З початком дії цієї норми Закону № 2352 у випадках, коли відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності затягнеться на ПОНАД 4 місяці поспіль, роботодавець має можливість скористатися вищевказаною підставою для розірвання трудового договору з таким працівником.

Звертаємо увагу! Цю підставу для звільнення не слід ототожнювати із звільненням за прогул (пункт 4 статті 40 КЗпП України). Це дві самостійні підстави для розірвання трудового договору.

Для припинення дії трудового договору за пунктом 8³ статті 36 КЗпП України мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:

1) фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль;

2) відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності).

У випадку невиконання одночасно двох наведених умов суд може визнати незаконним звільнення відповідно до такої підстави, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців він таки інформував роботодавця про причини своєї відсутності.

Ще одна важлива умова — відсутність працівника на робочому місці має тривати понад 4 місяці поспіль, тобто це має бути суцільний період у 4 місяці і, наприклад, 1 день! Не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі перевищують 4 місяці. У табелі обліку використання робочого часу період відсутності працівника слід фіксувати позначкою «НЗ» — відсутність з нез’ясованих причин.