31.05.2007

Про відображення бюджетними установами курсових різниць

Лист від 13.04.2007 р. № 3.4-04/988-4592

Про відображення бюджетними установами курсових різниць

Лист Міністерства фінансів України, Державного казначейства України від 13.04.2007 р.
№ 3.4-04/988-4592

 

З метою однозначного підходу до відображення бюджетними установами в бухгалтерському обліку та формах фінансової звітності курсових різниць Державне казначейство України роз’яснює наступне.

У разі зміни валютного курсу виникає курсова різниця.

Курсова різниця — різниця, яка є наслідком перерахунку однакової кількості одиниць іноземної валюти в національну валюту України при різних валютних курсах.

Відповідно до Порядку відображення в обліку операцій в іноземній валюті, затвердженого наказом Державного казначейства України від 24.07.2001 № 126 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.08.2001 за № 670/5861 (у редакції наказу Державного казначейства України від 27.05.2005 № 96), проводиться переоцінка монетарних статей балансу.

Монетарні статті

— статті балансу, що відображають грошові кошти в касі, на рахунках в установах банків, а також такі активи і зобов’язання, що будуть отримані чи сплачені у фіксованій чи визначеній сумі грошей або їх еквівалентів.

Курсова різниця за монетарними статтями в іноземній валюті визначається на дату здійснення операції та на звітну дату.

Бюджетними установами облік операцій в іноземній валюті здійснюється в регістрах бухгалтерського обліку (меморіальних ордерах, відомостях, картках тощо) у національній валюті України шляхом перерахунку суми іноземної валюти за валютним курсом з одночасним відображенням операцій в іноземній валюті.

Після проведення операції в іноземній валюті розпорядниками бюджетних коштів складається Довідка про операції в іноземній валюті (затверджена наказом Державного казначейства України від 27.05.2005 № 96), яка подається до органу Державного казначейства України не пізніше останнього робочого дня місяця.

Розпорядники бюджетних коштів проводять переоцінку зобов’язань, узятих в іноземній валюті, на дату проведення операції та на звітну дату.

Відображення в бухгалтерському обліку курсової різниці, що виникає при проведенні такої операції, здійснюється у такому порядку:

— при збільшенні валютного курсу дебетується субрахунок 801 — 802, 811 — 813 та кредитується субрахунок 442, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 442 та кредитом субрахунку 364, 675;

— при зменшенні курсу дебетується субрахунок 442 та кредитується субрахунок 801 — 802, 811 — 813, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 364, 675 та кредитом субрахунку 442.

Сума такої курсової різниці наводиться у формах фінансової звітності у графі «Фактичні видатки».

Що стосується курсових різниць на залишки коштів на звітну дату, то відображення їх в обліку розпорядники бюджетних коштів проводять у такому порядку:

— при збільшенні валютного курсу дебетується субрахунок 318 та кредитується субрахунок 442, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 442 та кредитом субрахунку 701 — 702, 711 — 713;

— при зменшенні курсу дебетується субрахунок 442 та кредитується субрахунок 318, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 701 — 702, 711 — 713 та кредитом субрахунку 442.

Сума курсової різниці наводиться у формах фінансової звітності у графі «Надійшло коштів». Інформація, зазначена у цій графі, має відповідати залишку за субрахунком 701 — 702, 711 — 713, що склався на звітну дату.

Заступник голови О. Чечуліна



коментар редакції

Як відображати в бухобліку та фінансовій звітності курсові різниці

Валютні ресурси бюджетних установ усе частіше стають предметом уваги Держказначейства.

У

листі від 13.04.2007 р. № 3.3-07/877-4520 Держказначейство роз’яснило, що робити з відсотками, які нараховуються банком на залишок валютних коштів на рахунку бюджетних установ (див. у цьому номері газети), а листом, що коментується, приділило увагу відображенню в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності курсових різниць.

Узагальнимо роз’яснення Держказначейства в таблиці:

 


з/п

Зміст операції

Дебет субрахунку

Кредит субрахунку

Відображення у звітності

1

2

3

4

5

Якщо перераховується курс на дату проведення операції в іноземній валюті

1

При збільшенні валютного курсу

801 — 802,
811 — 813

442

У графі «Фактичні видатки» форм № 2д, № 2м, № 4-1д, № 4-1м, № 4-2д, № 4-2м, № 4-3д, № 4-3м, № 4-3д.1, № 4-3м.1

Одночасно

442

364, 675

2

При зменшенні валютного курсу

442

801 — 802,
811 — 813

 

Одночасно

364, 675

442

Якщо перераховується курс на звітну дату на залишки коштів на валютному рахунку

1

При збільшенні валютного курсу

318

442

У графі «Надійшло коштів» форм № 2д, № 2м, № 4-1д, № 4-1м, № 4-2д, № 4-2м, № 4-3д, № 4-3м, № 4-3д.1, № 4-3м.1.
Інформація, зазначена в цій графі, має відповідати залишку по субрахунках 701 — 702, 711 — 713, що склався на звітну дату

Одночасно

442

701 — 702,
711 — 713

2

При зменшенні валютного курсу

442

318

Одночасно

701 — 702,
711 — 713

442

 

 

Світлана Замазій