06.09.2007
Списання матеріалів, придбаних минулого року
Як у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності бюджетних установ відобразити списання матеріалів і продуктів харчування, які були закуплені минулого року, а витрачені в поточному?
(м. Харків)
З метою забезпечення єдності відображення однорідних за змістом господарських операцій на відповідних синтетичних субрахунках бухгалтерського обліку, установлених
Планом рахунків № 114, використовується Інструкція № 61.Залежно від причин списання, термінів придбання, джерел утворення запасів та порядку вибуття передбачена така кореспонденція субрахунків:
| № | Зміст операції | Дебет | Кредит |
| 1 | Списання використаних виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування на підставі підтверджуючих документів (крім отриманих за операціями з централізованого постачання) | 801, 802, 811 — 813 | 201 — 218, 231 — 236, 238, 239 |
| 2 | Списання використаних виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів установою-замовником, придбані за операціями з централізованого постачання. Акти про списання передаються установі-закупнику | 683, 684 | 201 — 218, 231 — 239 |
| 3 | Згідно з отриманими актами від установи-замовника на фактичні видатки відносяться суми використаних виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів установою-закупником | 801, 802, 813 | 683, 684 |
| 4 | Списання недостач виробничих запасів, матеріалів та продуктів харчування в межах установлених норм, а також недостач і втрат від псування матеріальних цінностей, віднесених на рахунок установи (винних осіб не встановлено): | 801, 802, 811 — 813 | 201, 204, 205, 231 — 236, 238, 239 |
| — у минулих роках | 431, 432 | ||
| — за розрахунками з централізованого постачання | 683, 684 | ||
| 5 | Списання виявлених недостач і втрат виробничих запасів, матеріалів та продуктів харчування: | 801, 802, 811 — 813 | 231 — 236, 238, 239 |
| — у минулих роках | 431, 432 | ||
| — за розрахунками з централізованого постачання | 683, 684 | ||
| 6 | Водночас проводиться другий запис: на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб | 363 | 711 |
| 7 | Коли винних осіб не встановлено, справи знаходяться в слідчих органах | 05 | — |
Таким чином, окремий порядок списання
використаних виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування, які були придбані минулого року, не передбачений.Зазначимо, що
Інструкція № 125 не містить вимог щодо окремого відображення в аналітичному обліку запасів за роками надходження.Облік списання матеріалів, які були придбані минулого року, здійснюється на підставі виправдних документів,
так само як і тих, що придбані в поточному році, тобто за дебетом субрахунків 801, 802, 811 — 813 та кредитом субрахунків 201 — 218, 231 — 236, 238, 239.Наталія Севостьянова,
заступник начальника — головний бухгалтер управління Державного казначейства в Харківській області