11.08.2008
Заповнюємо довіреність правильно
Чи можна в довіреності ставити штамп з реквізитами підприємства, а решту заповнювати від руки?
(м. Харків)
Нагадаємо, що
Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затверджена наказом Мінфіну України від 16.05.96 р. № 99 (далі – Інструкція № 99), установлює такі вимоги до порядку заповнення довіреності:— перелік цінностей, які необхідно одержати за нею (графа «Найменування цінностей» у бланку довіреності), наводиться
обов’язково із зазначенням назви та кількості цінностей для одержання, незалежно від наявності таких відомостей у документах на відпуск (наряді, рахунку, договорі, замовленні, угоді тощо) цінностей. Незаповнені рядки довіреності прокреслюються (п. 6);—
забороняється видавати довіреності, що повністю чи частково не заповнені, не мають зразків підписів осіб, на ім’я яких їх виписано (п. 7).Крім того, на думку Мінфіну, порушенням також вважатиметься заповнення довіреності частково друкарським способом (на принтері), а частково — кульковою ручкою чи чорнилом (про це зазначається в
листі Мінфіну України від 15.07.2005 р. № 31-04200-30-16/14832).Підставою для такої жорсткої позиції Мінфіну в цьому питанні, найімовірніше, є бажання запобігти видачі повністю чи частково незаповнених довіреностей, адже заповнення довіреності в різні способи може свідчити про те, що її було видано частково заповненою.
Отже, заповнення реквізитів підприємства у бланку довіреності за допомогою штампу, а решти — від руки, хоча і не заборонено
Інструкцією № 99, проте, з урахуванням зазначеного листа Мінфіну, перевіряючими може розцінюватися як порушення порядку заповнення.Пункт 12 Інструкції № 99
забороняє відпускати цінності в разі надання довіреності, виданої з порушенням установленого порядку або з незаповненими реквізитами.Отже, щоб зайвий раз не наражати постачальника на необхідність доводити, що одержану ним довіреність заповнено правильно, краще заповнювати її повністю в один спосіб, у тому числі й реквізити підприємства.
Микола ШПАКОВИЧ, економіст-аналітик