11.02.2008
Документи при переміщенні ТМЦ від головного підприємства до філії
Якими документами оформляється передача ТМЦ від головного підприємства до філії?
(м. Шостка)
На сьогодні таким документом є накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (за типовою формою № М-11), затверджена
наказом Мінстату від 21.06.96 р. № 193 (далі — Наказ № 193). Про застосування цієї накладної при внутрішньому переміщенні ТМЦ зазначено і в п. 3.12 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів, затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007 р. № 2 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2007, № 14).Так,
Наказом № 193 установлено, що типова форма № М-11 застосовується для обліку руху матеріальних цінностей як безпосередньо всередині підприємства, так і при відпуску ТМЦ господарствам (підрозділам) підприємства, які розташовані за межами території підприємства, а також при їх відпуску іншим підприємствам.Ця накладна складається у двох примірниках та підписується бухгалтером або уповноваженою особою. При цьому:
1)
якщо переміщення ТМЦ здійснюється між підрозділами, територіально не відокремленими , то накладну-вимогу складає матеріально відповідальна особа підрозділу, який передає цінності. Один примірник такої накладної залишається у сторони, що передає, і є підставою для списання ТМЦ, інший передається стороні, яка приймає, для оприбуткування матцінностей;2)
якщо переміщення ТМЦ здійснюється між територіально відокремленими підрозділами, накладна виписується на підставі договорів, нарядів та інших відповідних документів. При цьому один примірник передається до підрозділу, що відвантажує ТМЦ, інший — їх одержувачу.Також зауважимо, що рух ТМЦ між територіально відокремленими структурними підрозділами супроводжується оформленням
довіреностей у загальному порядку. Це випливає з пп. 2, 3 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернених та використаних довіреностей на отримання цінностей, затвердженої наказом Мінфіну від 16.05.96 р. № 99. Зазначав це і Мінфін. Так, у своєму листі від 21.10.2000 р. № 053-29151 міністерство прямо вказало, що «...порядок відпуску цінностей за довіреністю застосовується також для… якщо одержувачем цінностей є юридичні особи, відділення, філії та представництва». Пізніше у листі від 29.08.2005 р. № 31-04200-30/23-7454/6784 Мінфін побічно підтвердив свою позицію, зазначивши, що без довіреності не може бути оформлено інший первинний документ — ТТН на відпуск матеріальних цінностей.
Антон Іванченко, економіст-аналітик