20.08.2009

Як уникнути від’ємного значення в декларації з ПДВ та зберегти податкову накладну

Стаття

Як уникнути від’ємного значення в декларації з ПДВ та зберегти податкову накладну

 

Мабуть, навряд чи знайдеться підприємство, яким жодного разу не зацікавилися податкові органи при поданні «від’ємної» декларації з ПДВ. Адже претендуючи на зменшення податкових зобов’язань з ПДВ наступних звітних періодів, тим більше на бюджетне відшкодування податку, платник потрапляє під певний контроль податківців. Тому, щоб уникнути такої підвищеної уваги, деякі платники податків намагаються не показувати від’ємне значення у ПДВ-звітності. Донедавна зробити це було не дуже складно, але у світлі останніх подій доводиться замислюватися про варіанти.

Наталя БІЛОВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

 

Аналізуємо ситуацію

Ще зовсім недавно серед платників податків з метою уникнення відображення від’ємного значення в рядку 21 декларації з ПДВ була поширена практика щодо невключення до податкового кредиту звітного (податкового) періоду сум ПДВ за деякими податковими накладними. Тобто підприємство на якийсь час «приховувало» кілька податкових накладних і «згадувало» про них тільки в період, коли податкові зобов’язання значно перевищували податковий кредит.

Працівники податкових органів спокійно реагували на ситуацію, коли платник податків, який не відобразив в одному з попередніх податкових періодів податковий кредит за якоюсь запізнілою податковою накладною, включав його до рядка 10.1 поточної декларації з ПДВ, зменшуючи тим самим нараховані у звітному періоді податкові зобов’язання. Це коригування допускалося в установлені

ст. 15 Закону № 2181 строки давності, обмежені 1095 днями, які починають обчислюватися з дня, наступного за останнім днем граничного строку подання декларації, а якщо декларацію було подано пізніше — із дня її фактичного подання (див., зокрема, листи ДПАУ від 10.08.2006 р. № 15155/7/16-1517-10, від 10.08.2006 р. № 8799/6/16-1515-10 та від 14.04.2008 р. № 7681/7/16-1117 // «Податки та бухгалтерський облік», 2008, № 32).

І от деякий час тому обставини змінилися. Відповідно до

розпоряджень КМУ № 757-р і 838-р (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 58 і № 60 відповідно) податковий кредит покупця повинен формуватися точно в період виникнення податкових зобов’язань продавця за цією операцією поставки.

Якщо ж з об’єктивних причин у зв’язку з особливостями процедури виписування та видачі податкових накладних відбулася затримка в отриманні їх покупцем, він може врахувати ці документи при формуванні свого податкового кредиту тільки

протягом двох місяців з дати настання граничного строку подання податкової декларації за звітний період, в якому такі накладні були (мали бути) виписані. Тільки за таких умов коригування суми податкового кредиту, пов’язане з несвоєчасним відображенням сум «вхідного» ПДВ у декларації за відповідний податковий період, є виправданим. Про це заявляє ДПАУ в листі від 04.08.2009 р. № 16521/7/16-1517 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 64).

При проведенні коригувань за період, що перевищує встановлений двомісячний строк, підприємству загрожує позапланова виїзна перевірка податкового органу (хоча підстав для проведення такої перевірки законодавство не дає) і

невизнання податкового кредиту за податковими накладними, строк «витримки» яких перевищує 2 місяці.

Як бачимо, варіант з притриманням податкових накладних до кращих часів став для підприємств, які мають намір уникнути відображення від’ємного значення в декларації з ПДВ, є дуже невигідним і навіть вельми проблемним через уведення двомісячного обмеження. Однак вихід із цієї ситуації є.

 

Пропонуємо вихід

На наш погляд, альтернативою тимчасовому недекларуванню отриманих податкових накладних в ситуації, що розглядається, може стати цілеспрямоване зайве нарахування податкових зобов’язань з ПДВ у сумі, яка дозволила б не заповнювати рядок 21 декларації з ПДВ. Ця сума знайде своє відображення в розділі I додатка 5 «Розшифровки податкових зобов’язань та податкового кредиту в розрізі контрагентів» до декларації з ПДВ у рядку «Інші». При цьому всі вхідні податкові накладні буде включено до додатка 5 та до декларації з ПДВ у загальновстановленому порядку.

Потім в одному з наступних податкових періодів, коли сума податкових зобов’язань перевищить суму податкового кредиту, помилку, пов’язану із завищенням податкових зобов’язань, слід виправити за правилами, установленими

п. 5.1 Закону № 2181 та п. 4.4 Порядку № 166 (зрозуміло, що 5 % «самоштраф» у цьому випадку платнику податків не загрожує, оскільки податкові зобов’язання не було занижено).

Причому, ураховуючи, що зазначене перевищення буде видно за підсумками саме цього податкового періоду, коригування доцільно здійснити в

поточній декларації з ПДВ (зазначити надмірно нараховану суму в рядку 8.1 зі знаком «мінус»), а не через уточнюючий розрахунок. Отже, зменшення значення, що відображається в рядку 20 декларації, відбудеться відразу. Якщо ж використовувати уточнюючий розрахунок, то виправлення помилки, найімовірніше, призведе до заповнення його рядка 8.5, а зазначена в ньому сума переноситься до декларації з ПДВ тільки за наступний звітний період.

У зв’язку з тим, що ця помилка спричинила завищення податкових зобов’язань, її можна виправити в декларації

за будь-який наступний податковий період, протягом якого її було самостійно виявлено, незалежно від закінчення двомісячного періоду, установленого для визнання податково-кредитних виправлень. Такий висновок випливає з листів ДПАУ від 04.11.2003 р. № 17174/7/11-1216 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2003, № 90) та від 15.12.2003 р. № 19470/7/11-1217 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2004, № 8).

Проблеми можуть виникнути, якщо сума коригування перевищить 10 % загальної суми податкових зобов’язань та/або податкового кредиту, задекларованих у відповідному податковому періоді. У цій ситуації потрібно бути готовими до візиту податківців з позаплановою виїзною перевіркою декларації, що містить виправлення.

Пам’ятайте, що одночасно з поточною декларацією з ПДВ, в якій виправляються помилки раніше поданої декларації, потрібно подати додаток 1 «Розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларації з податку на додану вартість» із зазначенням у графі 8 розділу I причини коригування. Формулювання може бути, наприклад, таким: «

Виправлення помилок, виявлених самостійно в податковій декларації з ПДВ за червень 2009 року».

Приклад.

Підприємство «Ритм» з метою уникнення від’ємного значення в декларації з ПДВ за червень 2009 року відобразило в її рядку 1 надмірно нараховані податкові зобов’язання в сумі 1000 грн.

У липні 2009 року сума податкових зобов’язань перевищила суму податкового кредиту, тому підприємство прийняло рішення відкоригувати відображені в червні 2009 року податкові зобов’язання на суму 1000 грн. через липневу декларацію.

Інформація про обсяги поставок та придбання товарів (послуг) за липень 2009 року підлягає відображенню:

— у рядку 1 декларації — у сумі 30000 грн. (колонка А); сума ПДВ — 6000 грн. (колонка Б);

— у рядку 10.1 декларації — у сумі 22500 грн. (колонка А); сума ПДВ — 4500 грн. (колонка Б).

Виявлена в липні 2009 року червнева помилка відображається в таких рядках липневої декларації: 8.1 (зі знаком «-») та 28.3.

Наведемо зразок заповнення декларації з ПДВ за липень 2009 року (фрагмент).

 

грн.

Код рядка

I. ПОДАТКОВІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ

Обсяги поставки (без ПДВ)

Сума ПДВ

Колонка А

Колонка Б

1

Операції на митній території України, що оподатковуються за ставкою 20 відсотків, крім імпорту товарів

30000

6000

...

...

...

...

8

Коригування податкових зобов’язань (+ чи -) (у разі заповнення цього рядка обов’язковим є подання додатка 1 до декларації):

-5000

(+ чи -)

-1000

8.1

самостійне виправлення помилки, що міститься в раніше поданій податковій декларації

-5000

-1000

...

...

...

...

9

Усього податкових зобов’язань (сума значень рядків (1 + 6 + 7 + 8 (- чи +)) колонки Б)

х

5000

...

 

Код рядка

II. ПОДАТКОВИЙ КРЕДИТ

Обсяги придбання (без ПДВ)

Дозволений податковий кредит

Колонка А

Колонка Б

10

Придбання (виготовлення, будівництво, спорудження) з податком на додану вартість на митній території України товарів (послуг) та основних фондів з метою їх використання у межах господарської діяльності платника податку для здійснення операцій, які:

х

х

10.1

підлягають оподаткуванню за ставкою 20 відсотків та нульовою ставкою

22500

4500

...

...

...

...

17

Усього податкового кредиту (сума значень рядків (10.1 + 12.1 + 12.2 + 12.4 + 12.5 + 16 (- чи +)) колонки Б)

х

4500

 

 

III. РОЗРАХУНКИ З БЮДЖЕТОМ ЗА ЗВІТНИЙ ПЕРІОД

Сума ПДВ

18

Різниця між сумою податкового зобов’язання та сумою податкового кредиту з ПДВ поточного звітного (податкового) періоду (рядок 9 - рядок 17):

х

18.1

позитивне значення (+)

500

18.2

від’ємне значення (-)

...

...

...

20

Позитивне значення різниці між сумою податкового зобов’язання та сумою податкового кредиту поточного звітного (податкового) періоду(позитивне значення суми рядків 18 і 19)

500

...

...

...

27

Сума ПДВ, яка підлягає нарахуванню до сплати в бюджет за підсумками поточного звітного періоду, з урахуванням залишку від’ємного значення попереднього звітного періоду (рядок 20 - рядок 23, позитивне значення)

500

28

Сума штрафу, нарахована платником самостійно у зв’язку з виправленням помилки

28.1

загальна сума помилки (рядок 8.1 - рядок 16.1):

х

28.2

позитивне значення (+)

28.3

від’ємне значення (-)

1000

 

Тепер покажемо, як заповнюється додаток 1 «Розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларації з податку на додану вартість» до декларації з ПДВ за липень 2009 року (фрагмент).

 

Розділ I. Коригування податкових зобов’язань

грн.

№ з/п

Отримувач (покупець)

Податкова накладна, за якою проводиться коригування

Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної

Підстава для коригування податкових зобов’язань з податку на додану вартість рядок 8

Обсяг поставки (без ПДВ) (+ чи -)

Сума ПДВ (+ чи -)

найменування (П. І. Б. для фізичних осіб)

індивідуальний податковий номер

дата

номер

номер

дата отримання отримувачем (покупцем) розрахунку

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Виправлення помилки, виявленої самостійно в податковій декларації з ПДВ за червень 2009 року

-5000

-1000

 

Усього: рядок 8 (+ чи -)

-5000

-1000

 

Ось у такому порядку має сенс діяти підприємству, щоб зберегти у звітному періоді податковий кредит за всіма податковими накладними та уникнути від’ємного значення в декларації з ПДВ.