25.06.2009
Якщо функції касира виконує бухгалтер, чи має він ставити два підписи ПКО, чи достатньо одного?
(м. Харків)
Форма ПКО передбачає наявність
двох підписів — головного бухгалтера і касира. Дійсно, якщо посаду касира не передбачено штатним розписом підприємства, то його обов’язки (згідно з останнім абзацом п. 4.8 Положення № 637) може виконувати бухгалтер або інший працівник підприємства, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність.На нашу думку,
суміщення однією особою обов’язків бухгалтера (у тому числі головного бухгалтера) і касира не означає, що на ПКО може ставитися один підпис — адже коло обов’язків бухгалтера і касира не збігається. Відповідно, ставлячи підпис за касира, працівник засвідчує, що виконав обов’язки касира з оформлення касового ордера, а ставлячи підпис за головного бухгалтера — обов’язки головного бухгалтера (крім різних обов’язків, слід пам’ятати і про різну відповідальність задіяних у документообігу посадових осіб). У будь-якому разі, такий підхід напевно дозволить уникнути звинувачень у неправильному оформленні ПКО.Дії, які має бути виконано касиром і бухгалтером при оформленні касового ордера, описано в
Положенні № 637 (див. п. 3. Положення № 637).
Олександр Ключник, консультант газети
«Податки та бухгалтерський облік»