21.10.2010
Працівнику наказом керівника було доручено придбання певного товару, для чого йому було видано грошові кошти. Чи можна не затвердити поданий працівником звіт про використання наданих йому під звіт коштів у зв’язку з тим, що ним придбано не той товар?
(м. Дніпропетровськ)
У такій ситуації підприємство без негативних наслідків для себе може обрати такий варіант дій.
Затвердити Звіт не в повній сумі, указавши на непідтвердження доцільності здійснених витрат
. У цьому випадку товар, придбаний працівником, слід йому повернути, у Звіті зробити позначку, що він перевірений, у пункт «Звіт затверджено в сумі» вписати суму за вирахуванням витрат, які було понесено на придбання товару, що не відповідає тому, який було доручено купити. У результаті у працівника виникне своєчасно неповернений залишок коштів, що є підставою для застосування штрафів, передбачених Законом № 889.Вибір цього варіанта залежатиме від конкретної ситуації та ступеня відхилення працівника від вказівок роботодавця щодо характеристик товару, який було доручено придбати. Можливо, підприємство все ж визнає за можливе прийняття й того товару, який придбав працівник. Слід мати на увазі, що затвердження Звіту в неповній сумі може стати підставою для застосування передбаченого
Указом № 436 штрафу в розмірі 25 відсотків від цієї суми. Вона також у подальшому може бути стягнута з працівника як завдана підприємству з його вини матеріальна шкода.
Олена Уварова, юрист