18.08.2011
Відокремлений підрозділ підприємства здійснює розрахунки за допомогою РРО. Підкажіть, чи потрібно йому при цьому вести касову книгу? Якими є строки для здавання виручки до банку?
(м. Харків)
По суті, потрібно відповісти на два запитання – розглянемо їх по черзі.
1
. Відповідь на перше запитання міститься в п.п. 4.2 Положення № 637. Відповідно до нього відокремлені підрозділи, які (1) використовують РРО або РК з веденням КОРО та (2) не здійснюють приймання/видачу готівки за прибутковим/видатковим касовим ордерам, касову книгу не ведуть. На це також звертає увагу і НБУ. У своїх останніх листах з цього питання (від 07.10.2010 р. № 11-113/4995-17406 і від 09.08.2010 р. № 11-110/4073-13707 // «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 87, с. 8) він зазначає: якщо відокремлені підрозділи проводять виручку від продажу через РРО та здійснюють лише операції з інкасації (здавання) виручки до банку*, але не виконують операції з приймання готівки за продану продукцію з оформленням її касовими ордерами, а також з видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, виробничі потреби, інші операції з оформленням видатковими касовими ордерами та відомостями, то такі відокремлені підрозділи касові книги не ведуть.Варто зауважити, що відокремленим підрозділом може вважатися навіть сусідня з торговельним залом кімната, оскільки підприємство визначає свою організаційну структуру
самостійно (ч. 3 ст. 64 ГКУ). Головне при цьому, потурбуватися про оформлення на такі підрозділи відповідних положень, у яких слід прописати їх функції, права та обов'язки (ч. 2 ст. 64 ГКУ).Крім того, у
листі від 07.10.2010 р. № 11-113/4995-17406 міститься важливе зауваження щодо більш раннього листа НБУ від 16.04.2010 р. № 11-110/2010-6116, на підставі якого податківці в листі від 05.05.2010 р. № 8795/7/23-7017/538 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2010, № 45, с. 16) робили висновок про необхідність обліку готівки і в КОРО, і в касових книгах у всіх без винятку відокремлених підрозділах (з чим ми, зрозуміло, не погоджувалися). Так-от, НБУ вказав, що висновки цього листа адресувалися підприємствам, які використовують одночасно і КОРО, і касові книги (наприклад, підприємство проводить через РРО продаж продукції та здійснює видачу зарплати з каси, оформлюючи її касовим ордером).Підсумуємо
: відокремлені підрозділи, які здійснюють розрахунки за допомогою РРО (або РК) та КОРО, але не здійснюють приймання/видачу готівки з використанням касових ордерів, касові книги вести не повинні.2
. Тепер розберемося зі строками здавання готівкової виручки, і відразу ж нагадаємо: (а) відокремлені підрозділи в контексті Положення № 637 підпадають під визначення підприємств; (б) РРО в розумінні Положення № 637 вважається касою.Відповідно до
п.п. 2.8 Положення № 637 підприємства можуть тримати в касах готівку в межах установленого ліміту – решта підлягає здаванню до банку. При цьому ліміт для відокремлених підрозділів установлюється головним підприємством (див. лист НБУ від 23.11.2006 р. № 11-115/434-12531 та Положення № 637). Понадлімітна готівка, як правило, повинна здаватися до банку** щодняОтже
, відокремлені підрозділи повинні здавати до банку (безпосередньо або через касу головного підприємства) понадлімітну виручку в день її надходження до РРО (каси). Однак, якщо цьому заважає встановлений графік роботи, таку готівку допускається здавати наступного дня після її надходження до РРО (каси).?
Віталій Смердов, економіст-аналітик