Довідник бухгалтера. Строки за ЦКУ (ГКУ): визначаємо без проблем

Початок перебігу строку

Закінчення строку

1

2

За загальним правилом, установленим ч. 1 ст. 253 ЦКУ, перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язаний такий початок* (наприклад, оплати, відвантаження товару або підписання акта виконаних робіт). У цілому, це правило справедливе для будь-якого строку — визначеного не лише днями, а й іншими часовими відрізками (тижнями, місяцями, роками тощо). Приміром, особа повинна здійснити оплату товару протягом 2 місяців після його отримання. Товар було отримано 2 серпня 2013 року. У такому разі строк слід обчислювати з 3 серпня, а спливе він 3 жовтня 2013 року (про закінчення строку див. у другій колонці таблиці).
Незважаючи на те що зазначений порядок є універсальним, в окремих випадках законодавство передбачає винятки з нього, наприклад:
1) у частині строку зберігання деяких документів згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 — він обчислюється з 1 січня року, наступного за тим, у якому були завершені діловодством відповідні документи;
2) в окремих нормах міститься вказівка на обчислення строку з певного моменту (наприклад, ч. 1 ст. 105 ЦКУ) — на нашу думку, зазначене вище правило (про відлік строку з наступного дня після календарної дати/події) логічно застосовувати і в таких випадках.
У свою чергу, прописати у договорі порядок, відмінний від передбаченого ч. 1 ст. 253 ЦКУ, не можна. На це зверталася увага і в п. 4.3 постанови пленуму ВГСУ від 29.05.2013 р. № 10 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 58, с. 13) — при цьому незважаючи на те що висновки суду стосувалися лише позовної давності, вони повинні бути справедливими і при визначенні інших строків

Перебіг строку закінчується о 24:00 останнього дня** (якщо він припадає на вихідний чи неробочий день, то строк спливає в наступний за ним робочий день), який визначається залежно від часового проміжку. Так, якщо строк обчислюється у:
1) днях — його закінчення прив’язується до відповідного календарного/робочого дня (див. вище);
2) місяцях — він спливає у відповідне число останнього місяця (кількість днів у кожному місяці, зокрема 30 чи 31, при цьому до уваги не береться). Наприклад, якщо початок перебігу тримісячного строку припадає на 6 серпня 2013 року, то його закінченням слід вважати 6 листопада 2013 року. До речі, у зв’язку з цим, якщо строк дії договору (наприклад, оренди) починає обчислюватися із середини місяця, однак сторони мають намір прив’язати його закінчення до 1-го числа, їм краще конкретизувати момент закінчення строку дії договору конкретним числом (якщо цього не зробити, дія договору повинна закінчитися всередині відповідного місяця). У межах місячних строків варто також вказати на таке: якщо закінчення строку припадає на місяць, у якому немає відповідного числа (зокрема, 31-го числа), строк спливає в останній день цього місяця (незважаючи на те, що це правило встановлене лише для місячних строків, його слід використовувати і в інших випадках — наприклад, при розрахунку строків, визначених у роках);
3) кварталах (півріччях) — у такому разі правила аналогічні тим, що використовуються при розрахунку місячних строків. Що стосується вказівки в ч. 2 ст. 254 ЦКУ на те, що відлік кварталів ведеться з початку року, то вона актуальна лише тоді, коли закінчення періоду пов’язують з настанням конкретного кварталу: наприклад, VI квартал 2013 року;
4) роках — такий строк спливає у відповідний місяць і число останнього року. Наприклад, якщо договір оренди було укладено 31 липня 2013 року (користування орендованим майном почалося 1 серпня) строком на 1 рік, то строк його дії закінчиться 1 серпня 2014 року

* У цьому випадку необхідно також ураховувати те, до яких днів (календарних чи робочих) прив’язується відповідний строк. Так, наприклад, якщо йдеться про робочі дні, то в разі настання події для обчислення 10-денного строку 2 серпня 2013 року, він почне обчислюватися не з 3-го числа (субота), а з 5-го (понеділок).

** Якщо строк обчислюється у зв’язку з необхідністю виконання якихось дій на підприємствах (в установах, організаціях), його закінченням слід вважати закінчення робочого дня відповідного підприємства (установи, організації). У зв’язку з цим, наприклад, при обчисленні граничного строку для перерахування грошових коштів слід ураховувати банківський день (тобто робочий день, протягом якого банк здійснює банківський операції), а для подання позову до суду — граничний час доби, до якого приймаються позови.