23.05.2013
Міністерство фінансів України
Лист від 13.02.2007 р. № 31-34000-30-25/2774
Міністерство фінансів України <…> щодо видачі під звіт грошових коштів фізичній особі — не працівнику підприємства повідомляє.
Порядок видачі готівкових коштів під звіт на виробничі (господарські) потреби або на відрядження та звітування за одержані готівкові кошти визначено Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року № 637, і здійснюється з урахуванням вимог, передбачених підпунктом 9.10 Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб»*.
Відповідно до підпункту 5 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підприємство самостійно визначає облікову політику підприємства. Порядок здійснення витрат, що пов’язані з господарськими потребами підприємства не працівнику цього підприємства, на підставі договору доручення встановлюється власником підприємства і визначається у розпорядчому документі про облікову політику підприємства.
Відносини у трудовій сфері за договором доручення регулюються відповідно до глави 68 Цивільного кодексу України .
Підпунктом 3.5 статті 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні визначено, що видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства, проводиться за видатковими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою видатковою відомістю у сумі, що визначається з урахуванням норм, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 23 квітня 1999 року № 663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон»** та Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 10 червня 1999 року № 146.
Роз’яснення щодо видачі під звіт коштів на відрядження членів керівних органів підприємства надані Міністерством фінансів України листом від 15 жовтня 2003 року № 31-03173-07-29/3801 «Щодо відряджень».
Заступник Міністра Т. Єфименко
* Закон втратив чинність з 1 січня 2011 року (згідно з Податковим кодексом України від 02.12.2010 р. № 2755-VI), проте на суть висновків це не впливає — Прим. ред.
** Постанова втратила чинність (згідно з постановою КМУ від 02.02.2011 р. № 98). — Прим. ред.