03.10.2013
Лист Міністерства інфраструктури України від 23.04.2013 р. № 4492/25/10-13
(витяг)
<…> Пунктом 138.2 ст. 138 Податкового кодексу України визначено, що витрати, які враховуються при визначенні об’єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат.
Подорожній лист є основним документом первинного обліку роботи автотранспортних засобів, який підтверджує витрати, пов’язані зі здійсненням перевезень, та як первинний бухгалтерський документ застосовується для бухгалтерського обліку відповідних господарських операцій, у тому числі списання витраченого палива та мастильних матеріалів.
Списання фактично витраченого палива та мастильних матеріалів для транспортних засобів ведеться на підставі подорожніх листів згідно з фактичною вартістю витраченого палива та мастильних матеріалів з урахуванням положень Норм витрат палива та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтрансу України від 10.02.98 р. № 43.
Форму подорожнього листа вантажного автомобіля затверджено спільним наказом Мінтрансу України та Мінстату України від 29.12.95 р. № 488/346 «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля».
Наказ Держкомстату України від 17.02.98 р. № 74, яким було затверджено типову форму первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкцію про порядок її застосування, втратив чинність на підставі наказу Державної служби статистики України від 19.03.2013 р. № 95, зареєстрованого в Мін’юсті 29.03.2013 р. за № 521/23053.
Разом із цим суб’єкти господарювання можуть застосовувати самостійно виготовлені бланки первинних документів, у тому числі подорожніх листів, які повинні містити обов’язкові реквізити або реквізити типових чи спеціалізованих форм, що передбачено пунктом 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. № 88, зареєстрованим у Мін’юсті 05.06.95 р. за № 168/704.
Перший заступник міністра К. Єфименко