07.10.2013

Довідник бухгалтера. Як відображається в обліку безнадійна заборгованість?

Стаття

Як відображається в обліку безнадійна заборгованість?

Уявімо ситуацію. Підприємство до набуття чинності ПКУ (у частині ПДВ — до 01.01.2011 р., у частині податку на прибуток — до 01.04.2011 р.) на адресу контрагента відвантажило товари (виконало роботи, надало послуги). Контрагент за отримані товари (роботи, послуги) досі не розрахувався. Строк позовної давності за заборгованістю, що виникла, минув, у зв’язку з чим вона отримала статус безнадійної.

Така сама історія й із заборгованістю за авансами (передоплатою) за товари (роботи, послуги). Якщо строк позовної давності щодо неї минув, але товари (роботи, послуги) так і не були поставлені, то ця заборгованість теж стає безнадійною.

Завдання бухгалтера — правильно відобразити таку перехідну заборгованість у своєму податковому обліку. Про те, як це зробити, ми нещодавно докладно розповідали на сторінках нашого видання (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 33). Проте, оскільки порядок такого відображення має певні особливості, від читачів до редакції продовжують надходити запитання щодо «перехідно-безнадійної» теми. На ваші прохання ми знову приділяємо їй увагу.

Щоб вам легко було орієнтуватися, порядок відображення безнадійної заборгованості в податковому обліку сторін наведемо у формі таблиць.

Таблиця 1. Податковий облік «товарної» безнадійної заборгованості

Дія/подія

Дебіторська заборгованість продавця за відвантаженими товарами (виконаними роботами, наданими послугами)

Кредиторська заборгованість покупця за отриманими товарами (роботами, послугами)

податок на прибуток

ПДВ

податок на прибуток

ПДВ

1

2

3

4

5

Відвантаження/отримання товарів (робіт, послуг)

до 01.04.2011 р.

до 01.01.2011 р.

до 01.04.2011 р.

до 01.01.2011 р.

Валові доходи — 10000 грн.; валові витрати з урахуванням п. 5.9 Закону про податок на прибуток — 10000 грн.

Податкові зобов’язання — 2000 грн.

Валові витрати з урахуванням п. 5.9 Закону про податок на прибуток — 10000 грн.

Податковий кредит — 2000 грн.

Закінчення строку позовної давності

з 01.04.2011 р.

з 01.01.2011 р.

з 01.04.2011 р.

з 01.01.2011 р.

Витрати з урахуванням ПДВ — 12000 грн. (ряд. 06.4.4 додатка IВ до ряд. 06 декларації з податку на прибуток підприємства*)

Доходи з урахуванням ПДВ — 12000 грн. (ряд. 03.25 додатка IД до ряд. 03 декларації з податку на прибуток підприємства)

Податковий кредит не коригується**

* За умови створення резерву сумнівних боргів (п.п. «г» п.п. 138.10.6 ПКУ), а в частині, для якої створеного резерву виявилося недостатньо, — у рядку 06.4.35 додатка IВ до рядка 06 декларації з податку на прибуток підприємства. ** Хоча фахівці Міндоходів схиляються до проведення коригування податкового кредиту з ПДВ (див. консультації в розділах 101.21, 101.23 ЄБПЗ).

 

Таблиця 2. Податковий облік безнадійної заборгованості за авансами

Дія/подія

Кредиторська заборгованість продавця за отриманим авансом

Дебіторська заборгованість покупця за оплаченими, але не отриманими товарами (роботами, послугами)

податок на прибуток

ПДВ

податок на прибуток

ПДВ

Отримання/перерахування авансу

до 01.04.2011 р.

до 01.01.2011 р.

до 01.04.2011 р.

до 01.01.2011 р.

Валові доходи — 10000 грн.

Податкові зобов’язання — 2000 грн.

Валові витрати — 10000 грн.

Податковий кредит — 2000 грн.

Закінчення строку позовної давності

з 01.04.2011 р.

з 01.01.2011 р.

з 01.04.2011 р.

з 01.01.2011 р.

Доходи на суму ПДВ — 2000 грн. (ряд. 03.25 додатка IД до ряд. 03 декларації з податку на прибуток підприємства)

Податкові зобов’язання коригуються*

Витрати на суму ПДВ — 2000 грн. (ряд. 06.4.35 додатка ІВ до ряд. 06 декларації з податку на прибуток підприємства)

Податкові зобов’язання — 2000 грн. (ряд. 1 декларації з ПДВ)**

* Хоча фахівці Міндоходів виступають проти коригування податкових зобов’язань із ПДВ (див. консультацію в розділі 101.05 ЄБПЗ).

** Підтверджує це і консультація фахівців Міндоходів у розділі 101.16 ЄБПЗ.

 

Матеріал підготувала
Наталя Білова, податковий експерт