03.04.2014
У нас невелике підприємство, і часто директор сам забирає у постачальників уже оплачені товарно-матеріальні цінності. Чи потрібна в такому разі директору довіреність на їх отримання?
(м. Харків)
Одразу зауважимо: директор підприємства може отримувати цінності без довіреності. Однак тоді йому доведеться підтвердити свої директорські повноваження іншими документами. Розберемося, якими.
Згідно з п. 2 Інструкції про використання довіреностей сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші ТМЦ, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери відпускаються покупцям або передаються безоплатно тільки за довіреністю одержувачів.
Призначення довіреності — підтвердити повноваження конкретного працівника/фізичної особи, направленого підприємством-покупцем отримати ТМЦ
Директор же може забирати товар у постачальників, не оформляючи довіреність на отримання ТМЦ. Це йому дозволяє норма ч. 5 ст. 65 ГКУ. У ній чітко зазначено, що керівник підприємства без довіреності діє від імені підприємства, представляє його інтереси в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами, формує адміністрацію підприємства та вирішує питання діяльності підприємства в межах і порядку, визначених установчими документами.
Але взагалі без документів не обійтися, і просто так забрати товар усе-таки не вийде. Директору доведеться підтвердити свій статус та право діяти від імені підприємства без довіреності. Для цього підійде (1) документ, що засвідчує особу (наприклад, паспорт), а також (2) «засвідчені» копії виписки зі статуту підприємства-покупця, протоколу загальних зборів засновників про обрання директора*.
* Ці документи ВГСУ розглядає як належні докази наявності необхідних повноважень в особи (п. 14 листа ВГСУ від 14.12.07 р. № 01-8/973).
Зверніть увагу: П. І. Б., дата призначення та реєстраційний номер облікової картки осіб, які мають право здійснювати дії від імені юридичної особи без довіреності, обов’язково вносяться до Єдиного державному реєстру (ч. 2 ст. 17 Закону № 755). Тому тут, на наш погляд, цілком підійде й «засвідчена» копія виписки з ЄДР, в якій зазначено відповідні дані директора.
Хочемо попередити: якщо у директора підприємства виникнуть труднощі у пред’явленні перелічених вище документів, то постачальник, не отримавши їх, змушений буде затребувати довіреність на отримання ТМЦ.
Наталія Дзюба, податковий експерт