17.04.2014
На нашому підприємстві є працівники, які працюють у режимі неповного робочого часу. Настає час відпусток. У зв’язку з цим виникло запитання: як розрахувати суму відпускних працівникам, які працюють у режимі неповного робочого часу?
(м. Харків)
Насамперед зазначимо, що працівники можуть працювати в режимі неповного робочого часу на двох підставах:
— за угодою між працівником та власником;
— з ініціативи роботодавця.
Зауважимо, що залежно від того, на якій підставі встановлено неповний робочий час, застосовується свій порядок розрахунку відпускних.
Якщо працівник працював у режимі неповного робочого тижня з не залежних від нього причин, тобто з ініціативи роботодавця (ст. 32 КЗпП), то кількість робочих днів, протягом яких він не працював, виключається з розрахункового періоду при обчисленні середньої зарплати для визначення суми відпускних (див. лист Мінпраці від 12.03.2007 р. № 66/06/186-07 // «Податки та бухгалтерський облік», 2007, № 42, с. 5).
Якщо ж працівник працює на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням відповідно до ст. 56 КЗпП, то дні, протягом яких він не працював, не виключаються з розрахунку (див. лист Мінпраці від 25.05.2009 р. № 294/13/84-09).
У разі коли робота здійснюється на умовах неповного робочого дня, розрахунок суми відпускних здійснюється в загальному порядку без будь-яких особливостей (див. консультацію, опубліковану в газеті «Праця і зарплата», 2012, № 17, с. 13).
Наведемо умовні числові приклади, що ілюструють порядок розрахунку відпускних залежно від того, в якому режимі роботи перебував працівник і на якій підставі.
Приклад 1. Працівнику підприємства надається щорічна основна відпустка з 22.04.2014 р. на 24 календарні дні. Цей працівник працює на умовах неповного робочого дня (4 години на день) згідно зі ст. 56 КЗпП. Розрахунковим періодом є квітень 2013 року — березень 2014 року. Заробітна плата зазначеного працівника за розрахунковий період становила 24000 грн.
Розрахуємо суму відпускних.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді дорівнюватиме:
365 - 10 = 355 (к. дн.),
де 365 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
10 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період.
Середня заробітна плата становитиме:
24000 : 355 = 67,61 (грн./дн.).
Сума відпускних:
67,61 x 24 = 1622,64 (грн.).
Приклад 2. Працівниці підприємства надано відпустку з 22.04.2014 р. на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом для визначення суми відпускних є квітень 2013 року — березень 2014 року. З квітня 2013 року по грудень 2013 року включно працівниця працювала в режимі повного робочого тижня. Із січня 2014 року на її прохання на підставі ст. 56 КЗпП її було переведено в режим неповного робочого тижня (3 дні на тиждень — вівторок, середа, четвер). Заробітна плата, нарахована в розрахунковому періоді, становила 21600 грн.
Розрахуємо суму відпускних.
При визначенні кількості календарних днів розрахункового періоду дні січня — березня 2014 року, протягом яких працівниця не працювала у зв’язку з переведенням у режим неповного робочого тижня, не виключаються, оскільки таке переведення відбулося на прохання працівниці (ст. 56 КЗпП).
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить:
365 - 10 = 355 (к. дн.),
де 365 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
10 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період.
Розрахуємо середню заробітну плату:
21600,00 : 355 = 60,85 (грн./дн.).
Визначимо суму відпускних:
60,85 x 24 = 1460,40 (грн.).
Приклад 3. Працівник підприємства йде у щорічну основну відпустку з 22.04.2014 р. на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є квітень 2013 року — березень 2014 року. Протягом розрахункового періоду працівник працював у такому режимі:
— квітень — грудень 2013 року — повний п’ятиденний робочий тиждень;
— із січня по березень 2014 року такого працівника було переведено на неповний робочий тиждень (3 дні на тиждень — понеділок, вівторок, середа) у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці (ст. 32 КЗпП), про що його було повідомлено за два місяці.
Сума заробітної плати за розрахунковий період становила 28217,15 грн.
Розрахуємо суму відпускних.
При визначенні кількості календарних днів розрахункового періоду кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював, виключається, оскільки він працював у режимі неповного робочого тижня з ініціативи роботодавця (ст. 32 КЗпП).
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить:
365 - 10 - 26 = 329 (к. дн.),
де 365— загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
10 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період;
26 — кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював із січня по березень 2014 року у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці підприємства.
Розрахуємо середню заробітну плату:
28217,15 : 329 = 85,77 (грн./дн.).
Визначимо суму лікарняних:
85,77 x 24 = 2058,48 (грн.).
Тетяна Руда, експерт з питань оплати праці