З 13.02.2014 р. (дати набрання чинності постановою КМУ від 29.01.2014 р. № 36) механізм індексації зарплати працівників із неповним робочим часом урегульовано нормами нового абз. сьомого п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078).
Важливо! При неповному робочому часі суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого часу, а виплачуємо пропорційно відпрацьованому часу (абз. сьомий п. 4 Порядку № 1078)
Розглянемо різні ситуації на конкретних прикладах.
Перехід на неповний робочий час
Приклад 1. Працівник отримує фіксовану суму індексації 216,80 грн. Посадовий оклад становить 1235 грн. (востаннє підвищувався в січні 2013 року, цей місяць є базовим).
З 1 квітня 2014 року працівник почав працювати на 0,5 ставки (установлено неповний робочий день). Крім того, у квітні 2014 року в нього виникло право на поточну індексацію (від базового січня 2013 року).
У червні 2014 року працівник відпрацював на 0,5 ставки 10 робочих днів замість 19 за графіком (відпустка з 02.06.2014 р. по 13.06.2014 р.).
Як нарахувати індексацію за період квітень — липень 2014 року?
У квітні 2014 року у працівника настало право на поточну індексацію (від базового січня 2013 року). Величина приросту індексу споживчих цін за квітень 2014 року становить 1,1 %. Сума поточної індексації, виходячи з повної зайнятості, дорівнює 13,40 грн. (1218 грн. х 1,1 %). При цьому у працівника є також право на отримання фіксованої суми індексації (для повної ставки її розмір був 216,80 грн.).
У разі встановлення у квітні 2014 року неповного робочого часу, застосувавши норми п. 4 Порядку № 1078, отримуємо, що і поточна, і фіксована суми індексації повинні виплачуватися пропорційно відпрацьованому часу.
Тоді сума виплат з індексації для працівника, який працює на 0,5 ставки, у квітні 2014 року дорівнюватиме: (13,40 грн. х 0,5) + (216,80 грн. х 0,5) = 115,10 грн.
Величина приросту індексу споживчих цін за травень 2014 року становить 3,3 %, за червень 2014 року — 6,7 %, за липень 2014 року — 10,8 %.
При повністю відпрацьованому (на 0,5 ставки) травні 2014 року сума індексації дорівнюватиме: (1218 грн. х 3,3 %) х 0,5 + (216,80 грн. х 0,5) = 128,50 грн.
Оскільки в червні 2014 року такий працівник робочі дні за графіком відпрацював не повністю (через відпустку), то потрібно ще раз застосувати пропорційний підхід. Тоді сума індексації за червень 2014 року становитиме: ((1218 грн. х 6,7 %) х 0,5 + (216,80 грн. х 0,5)) : 19 р. дн. х 10 р. дн. = 78,53 грн.
При повністю відпрацьованому (на 0,5 ставки) липні 2014 року сума індексації дорівнюватиме: (1218 грн. х 10,8 %) х 0,5 + (216,80 грн. х 0,5) = 174,17 грн.
Перехід із неповного робочого часу на повний
Приклад 2. У липні 2012 року працівнику, який працював на 0,75 ставки, визначили фіксовану величину індексації в розмірі 360,19 грн., а нарахували її пропорційно — 270,14 грн. (360,19 грн. х х 0,75). Базовим місяцем для працівника є грудень 2013 року (місяць підвищення посадового окладу).
У травні 2014 року у працівника (від базового грудня 2013 року) настає право на поточну індексацію. Також у цьому місяці (травні 2014 року) працівник почав працювати на повну ставку.
Як визначити суму індексації зарплати такого працівника за травень — липень 2014 року?
Місяць підвищення посадового окладу (іншої постійної складової зарплати) завжди буде базовим. Ця норма працює як для працівників, які працюють на повну ставку, так і для тих, кому встановлено неповний робочий час.
За умови, що сума підвищення заробітної плати працівника не перевищує суму індексації (у тому числі й фіксованої), за працівником зберігається право на індексацію. При цьому нараховуватимемо таку суму індексації з урахуванням навантаження працівника.
Важливо! У порівняльних розрахунках суму підвищення зарплати й можливу суму індексації визначаємо за умови повної ставки і повністю відпрацьованого місяця
У травні 2014 року у працівника настає право на поточну індексацію (від базового грудня 2013 року). Величина приросту індексу споживчих цін за травень 2014 року становить 3,0 %. Сума поточної індексації, виходячи з повної ставки, дорівнює 36,54 грн. (1218 грн. х 3,0 %). При цьому у працівника є також право на отримання фіксованої суми індексації (для повної ставки її розмір становив 360,19 грн.).
Ураховуючи, що у травні 2014 року працівник почав працювати на повну ставку, сума індексації такому працівнику повинна визначатися в розрахунку за повний місяць, з урахуванням повної ставки. Якщо місяць відпрацьовано повністю, то сума індексації за травень 2014 року дорівнюватиме: 360,19 + 36,54 = 396,73 (грн.).
Величина приросту індексу споживчих цін від базового грудня 2013 року становить: за червень 2014 року — 6,4 %, за липень 2014 року — 10,4 %. При повністю відпрацьованих місяцях сума індексації дорівнюватиме:
— за червень 2014 року: (1218 грн. х 6,4 %) + 360,19 грн. = 438,14 грн.;
— за липень 2014 року: (1218 грн. х 10,4 %) + 360,19 грн. = 486,86 грн.