У зв’язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації або проведення АТО на території, де працював працівник, за новим місцем роботи такого працівника може бути виданий дублікат трудової книжки (спільний наказ Мінсоцполітики та Мін’юсту від 06.10.2014 р. № 720/1642/5). Відповідні зміни внесено до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58.
Дублікат видається на підставі заяви працівника та отриманої ним у письмовому вигляді інформації зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при СБУ про проведення АТО на території, де працював працівник, що надається в довільній формі.
Наказ від 06.10.2014 р. № 720/1642/5 набере чинності з дня офіційного опублікування. На день підготовки номера зазначений документ офіційно ще не опублікований.