Ви, мабуть, пам’ятаєте, що статут товариства з обмеженою відповідальністю (далі — ТОВ) повинен містити відомості, зокрема, про склад засновників (ст. 4 Закону України «Про господарські товариства» від 19.09.91 р. № 1576-XII). Щоб зафіксувати цю інформацію, у ньому як мінімум зазначають П. І. Б. цих осіб. Оскільки прізвище засновника змінилося, відомості у статуті втратили актуальність. Отже, їх потрібно оновити. Причому нагадуємо, що вносити зміни до статуту мають право тільки загальні збори і тільки кваліфікованою більшістю — не менше 3/4 голосів (ч. 2 ст. 98, ч. 4 ст. 145 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV).
Але майте на увазі: одного лише внесення змін буде замало. Вам їх доведеться зареєструвати, тобто, інакше кажучи, включити до ЄДР (ч. 3 ст. 4 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» від 15.05.2003 р. № 755-IV, далі — Закон № 755). Тільки після цього вони набудуть офіційного статусу, вважатимуться достовірними, і ви зможете посилатися на них у спорах (ч. 1 ст. 18 Закону № 755). Як же їх зареєструвати?
Для цього вам потрібно подати* держреєстратору або надіслати поштою з описом вкладення пакет документів (ч. 1 ст. 29 Закону № 755):
1) реєстраційну картку за формою 3 (у редакції наказу Мін’юсту від 12.05.2014 р. № 749/5). У ній, зокрема, потрібно проставити відмітку в полі «Зміна відомостей про засновників, учасників юридичної особи». Зверніть увагу: якщо документи надсилають поштою, то підпис заявника в реєстраційній картці повинен засвідчити нотаріус** (ч. 2 ст. 8 Закону № 755);
2) примірник оригіналу (копію, нотаріально посвідчену копію) рішення про внесення змін до статуту. Як правило, ним буде протокол загальних зборів;
3) документ, що підтверджує правомочність прийнятого рішення. Ним може бути, зокрема, реєстр присутніх на загальних зборах (див. лист Держкомпідприємництва від 16.04.2010 р. № 4850). Як правило, він є додатком до протоколу загальних зборів;
4) оригінал чинного статуту (копію повідомлення про втрату статуту, опубліковану у спеціалізованому ЗМІ);
5) два примірники змін до статуту у вигляді окремих додатків або два примірники статуту в новій редакції. Причому майте на увазі: вони мають бути прошиті, пронумеровані і підписані учасниками/уповноваженими особами (ч. 5 ст. 8 Закону № 755);
6) документ, який підтверджує внесення реєстраційного збору (копія квитанції банку або платіжного доручення). Нагадаємо, його сума становитиме 51 грн.
* Якщо документи подає особа, яка згідно з ЄДР має право діяти від імені юрособи без довіреності (зокрема, директор), то вона повинна пред’явити держреєстратору паспорт. Якщо їх подає інша особа, то, крім паспорта, вона має пред’явити документ/нотаріально посвідчену копію документа, що підтверджує її повноваження (ч. 8 ст. 29 Закону № 755).
** Підпис особи, уповноваженої діяти від імені виконавчого органу, у реєстраційній картці має бути засвідчений посадовою особою. Що це за посадова особа, Закон не уточнює, але нею може бути, зокрема, нотаріус, директор, голова/член правління тощо (див. лист ДРСУ від 08.06.2011 р. № 19-7-25-11).
Тож документи подані. Що далі? А далі чекати. Якщо з документами все гаразд, то зареєструвати зміни повинні не пізніше 3 робочих днів із дати отримання держреєстратором зазначених документів. Причому держреєстратор повідомить про це, зокрема, і податківців (ч. 14 ст. 29 Закону № 755). Отже, окремо подавати їм заяву за формою № 1-ОПП з відміткою «Зміни» не доведеться. Це підтверджують і самі контролери (див. підкатегорію 119.06 БЗ).
Як бачите, зміна засновником свого прізвища створює чимало клопоту. У зв’язку з цим, у вас/засновників може виникнути бажання не утруднювати себе цією процедурою. Але майте на увазі: такий підхід може спричинити проблеми в майбутньому — зокрема, під час участі такого засновника в загальних зборах, при виплаті йому дивідендів (у частині заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ) тощо. Тож без здійснення згаданих заходів не обійтися.
Також зверніть увагу: якщо засновник, який змінив прізвище, одночасно є директором цього підприємства, то, крім зазначених заходів, вам доведеться внести до ЄДР оновлену інформацію про нього (ст. 19 Закону № 755). Для цього вам потрібно подати (надіслати поштою з описом вкладення) держреєстратору реєстраційну картку за формою 4 з відміткою «Зміна відомостей про керівника юридичної особи».
Якщо з документами все гаразд, держреєстратор внесе до ЄДР відповідні зміни і передасть ці відомості, зокрема, податківцям. Отже, подавати їм заяву за формою № 1-ОПП з відміткою «Зміни» за загальним правилом не доведеться (див. підкатегорію 119.06 БЗ). Крім того, у такому разі вам потрібно буде внести зміни і до низки документів, зокрема, до трудової книжки. Утім, як мовиться, це вже зовсім інша історія J. Тим більше, що з цим питанням ви давно знайомі (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 91, с. 38).