Строки подання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт* (далі — Звіт), установлені пп. 170.9.2 і 170.9.3 ПКУ. Залежать вони від того, у якій формі видавався аванс: готівкою чи в безготівковій формі (див. таблицю).
* Форму Звіту затверджено наказом Міндоходів від 24.12.2013 р. № 845.
Строки подання Звіту
| Мета видачі авансу | Форма видачі авансу | ||
| у готівковій формі | у безготівковій формі для використання із застосуванням корпоративних платіжних карток, дорожніх, банківських або іменних чеків та інших платіжних документів | ||
| розрахунки здійснювалися готівкою, знятою з платіжних карток | розрахунки здійснювалися в безготівковій формі | ||
| Строк подання Звіту | |||
| Для покриття витрат на відрядження | До закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем, у якому працівник завершує відрядження ( п.п. «а» п.п. 170.9.2 ПКУ) | До закінчення 3-го банківського дня після завершення відрядження ( п.п. «а» п.п. 170.9.3 ПКУ) | Не пізніше 10 днів після закінчення відрядження (до 20 банківських днів* за наявності поважних причин) ( п.п. «б» п.п. 170.9.3 ПКУ) |
| Для вирішення виробничих (господарських) питань у відрядженні | До закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем, у якому працівник завершує відрядження ( п.п. «а» п.п. 170.9.2 ПКУ) | До закінчення 3-го банківського дня після завершення відрядження ( п.п. «а» п.п. 170.9.3 ПКУ) | Не пізніше 10 днів після закінчення відрядження (до 20 банківських днів* за наявності поважних причин) ( п.п. «б» п.п. 170.9.3 ПКУ) |
| Для виконання окремих цивільно-правових дій (вирішення виробничих (господарських) питань) | До закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем, в якому працівник завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням і за рахунок роботодавця, який видав кошти під звіт ( п.п. «б» п.п. 170.9.2 ПКУ) | ||
| * Строк подання Звіту може бути продовжено роботодавцем для з’ясування питань про виявлені розбіжності між відповідними звітними документами. | |||
Цікавий момент виникає при видачі авансу на відрядження в безготівковій формі шляхом перерахування на особисту (зарплатну) картку працівника. На нашу думку, у цьому випадку слід керуватися загальними строками подання Звіту, установленими п.п. 170.9.2 ПКУ. Тобто працівник зобов’язаний відзвітувати про кількість і напрямки використання грошових коштів до закінчення 5-го банківського дня, що настає за днем, у якому він завершує відрядження. Ґрунтується цей висновок на тому, що ПКУ не містить спеціальних норм, які встановлюють строки подання Звіту в разі перерахування грошових коштів на відрядження на особисту платіжну картку працівника.
Проте фіскали вважають інакше. На їх думку, дія п.п. 170.9.3 ПКУ поширюється як на випадки, коли у відрядженні використовується корпоративна платіжна картка, так і на випадки використання працівником особистої картки (див. лист ДПСУ від 06.02.2012 р. № 2292/6/23-50.0214, роз’яснення в категорії 109.14 БЗ*). У зв’язку з цим фіскали роблять, на наш погляд, помилковий висновок: якщо під час службового відрядження працівник отримував готівку із застосуванням особистого спеціального платіжного засобу, то він має подати Звіт до закінчення 3-го банківського дня після завершення відрядження.
* База знань, розміщена на офіційному сайті ДФСУ: http://zir.minrd.gov.ua.