29.12.2022

Немає посади головбуха — хто підписує касові документи?

На підприємстві не передбачена посада головного бухгалтера. Чи може або чи це необхідно, щоб прибуткові касові ордери (ПКО) та видаткові касові ордери (ВКО) замість нього були засвідчені підписом директора? Якщо підпис директора потрібен, то чи слід у ПКО та ВКО вказувати, що ці документи підписуються саме директором — прізвище, ініціали?

Наявність підпису головного бухгалтера на ПКО передбачена п. 25 Положення № 148*, на ВКО — п. 26 Положення № 148 та типовими формами № КО-1 і № КО-2, встановленими додатками 2 і 3 до Положення № 148.

* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148.

Ті ж пп. 25 і 26 Положення № 148 дозволяють як ПКО (основну частину і відривну квитанцію), так і ВКО замість головного бухгалтера підписувати іншій особі, уповноваженій керівником підприємства.