15.02.2024

Річний доступ до бухгалтерської програми: як облікувати витрати?

Придбали невиключну ліцензію на програмний продукт строком дії 1 рік (річний доступ до бухгалтерської програми). Програмою користуватимемося як кінцевий споживач. Як облікувати витрати на придбання?

Вважаємо, що витрати на оплату річного доступу до програми в обліку треба відображати як витрати майбутніх періодів. Проте, на думку податківців, такі витрати слід обліковувати як нематеріальний актив (НМА).

Розглянемо облікові наслідки при кожному варіанті.

Ліцензія — витрати майбутніх періодів (ВМП)

Бухгалтерський облік. На наш погляд, річну плату за користування програмою в бухгалтерському обліку слід обліковувати як витрати майбутніх періодів (ВМП). Оскільки, оплативши ліцензію на рік, програмою можна користуватися (як кінцевий споживач) протягом річного строку. Тобто

внесений річний платіж — по суті, абонплата за користування програмою (послуги доступу) і для обліку — звичайні витрати, проавансовані наперед