11.08.2025

Звільняємо через невідповідність займаній посаді

Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП — не просто кадрове рішення, а серйозний тест на знання трудового законодавства. Адже виконання вимог, установлених до такого звільнення, потребує дуже ретельного підходу. Але не хвилюйтеся, за необхідності наша стаття допоможе успішно його пройти. З неї ви дізнаєтеся про всі умови, які треба врахувати при такому звільненні. Також отримаєте практичні поради щодо того, як документально підтвердити невідповідність працівника займаній посаді та яку процедуру звільнення слід дотримати, щоб уникнути трудових спорів у майбутньому. Крім того, у статті ви знайдете посилання на судову практику, яка дозволить краще розібратися у цьому питанні.

Загальні умови для звільнення

Пункт 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП дозволяє роботодавцю розірвати трудовий договір у разі виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я працівника, які перешкоджають продовженню цієї роботи.

На що слід звернути увагу, якщо ви замислилися про звільнення працівника за цією підставою?

1. Невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі — це документально підтверджена неможливість продовжувати виконання роботи працівником за умови, що така робота потребує певної кваліфікації чи стану здоров’я (див. постанову Верховного Суду від 30.08.2024 у справі № 592/2113/23).

Відповідно роботодавець повинен мати документальне підтвердження того, що внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я (стійкого зниження працездатності) працівник не може належно виконувати покладені на нього трудові обов’язки чи їх виконання протипоказано за станом здоров’я або небезпечне для членів трудового колективу чи громадян, яких він обслуговує, і працівника неможливо перевести, за його згодою, на іншу роботу (п. 21 постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.92 № 9, далі — постанова № 9).

2. Невідповідність займаній посаді або виконуваній роботі має бути виявлена роботодавцем в процесі роботи працівника (тобто після укладення трудового договору).

Факти, про які роботодавець знав при прийнятті / призначенні працівника, але свідомо проігнорував їх, не можуть бути в подальшому підтвердженням невідповідності працівника займаній посаді (виконуваній роботі)

Тож потрібно або шукати та документувати інші факти невідповідності (див. постанову Верховного Суду від 16.02.2023 у справі № 757/55445/18-ц) або розглядати варіант звільнення за іншими підставами (див. постанову Верховного Суду від 29.10.2018 у справі № 751/8418/15-ц).

3. Працівника неможливо перевести за його згодою на іншу роботу, тому що: