21.08.2025

Інвойс без підпису замовника

Чи може вважатися первинним документом інвойс на експорт послуг, підписаний тільки виконавцем (за умови його оплати замовником)? Чи повинен такий інвойс містити посаду та П. І. Б. замовника?

Вважаємо, що інвойс без підпису замовника (і оплачений замовником) може вважатися первинним документом. Адже це, в цілому, не заважає ідентифікувати операцію. Тим паче, що в міжнародній практиці допускається його використання без підпису. Розглянемо ситуацію детальніше.

Оплачений інвойс замінює договір і акт приймання-передачі. Нагадаємо, що в ЗЕД-сфері можливий спрощений документообіг. І, зокрема, при експорті послуг (окрім транспортних) ВЭД-договір може укладатися шляхом виставляння рахунку (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги (ст. 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.91 № 959-XII). Зазвичай у такому разі інвойс містить умову про те, що він є пропозицією укласти договір, а оплата за інвойсом є згодою на таку пропозицію, підтверджує виконання послуг у повному обсязі та їх приймання замовником, а також слугує підтвердженням того, що сторони взаємних претензій один до одного не мають. Таким чином оплачений інвойс підтверджує, що правочин є завершеним.

Причому

за роз’ясненнями Мінфіну, належним чином оформлений інвойс — оплачений замовником — вважається повноцінним первинним документом і є достатньою підставою для відображення господарської операції в обліку — без складання акта приймання-передачі