26.05.2025

Як ФОП-спрощенцю правильно сплатити ЄСВ за себе?

Є три базових платежі, які треба сплачувати, якщо ти — ФОП на спрощенці. Це, по-перше, — ЄП, по-друге, — ВЗ і, по-третє, — ЄСВ. З ЄП та ВЗ ми вже розібралися*, тож тепер черга саме ЄСВ — внеску, який дає підприємцям право на пенсію, лікарняні, декретні. Як його сплачувати? У які строки? Куди? Як відзвітувати і не потрапити на штрафи? І, нарешті, хто ті обрані ФОП, які від ЄСВ узагалі звільнені? Розкладаємо по поличках.

* У статті «Єдиний податок і військовий збір: скільки та коли платити спрощенцю» // «Податки & бухоблік», 2025, № 42.

Навіщо сплачувати ЄСВ, якщо це не податок?

ЄСВ — не податок, а так би мовити, державна страховка, яка дає підприємцю право на майбутню пенсію, допомогу в разі хвороби, вагітності, нещасного випадку чи безробіття. Практика сплати таких внесків існує не тільки в Україні, а й за кордоном.

Чи обов’язково сплачувати ЄСВ за себе?

Так, цей внесок — не добровільний, а обов’язковий для більшості ФОП (п. 4 ч. 1 ст. 4 Закону № 2464*). Звісно, є певні категорії ФОП, які від нього звільнені, але таких небагато. Всі інші мають платити під загрозою чималих штрафів. При цьому строків давності по ЄСВ взагалі немає — тож оштрафувати можуть будь-коли!

* Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

Місія — встигнути сплатити

ФОП зобов’язані сплачувати ЄСВ за себе раз на квартал — не пізніше 19-го числа після звітного кварталу (абз. 3 ч. 8 ст. 9 Закону № 2464). Якщо ж 19-те число припадає на вихідний, заплатити можна в перший робочий день після вихідного (п. 6 розд. IV Інструкції № 449*, категорія 201.04.02 БЗ). Тому

в 2025 році останній день, коли можна сплатити ЄСВ за себе без штрафів, такий: за І квартал — 21.04.2025, за ІІ квартал — 21.07.2025, за ІІІ квартал — 20.10.2025, за IV квартал — 19.01.2026

* Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 № 449.

У принципі, платити ЄСВ можна і щомісячно, і взагалі наперед — один раз за увесь рік. Головне, щоб на 20-те число кожного нового кварталу у вас не було ЄСВ-боргів.