10.11.2025

Експлуатація легкового автомобіля: як довести господарськість?

Директор користується службовим легковим автомобілем підприємства. Як підтвердити господарськість витрат на експлуатацію — що автомобіль реально використовується директором у госпдіяльності, а не для особистих потреб?

Якщо в підприємства є легковий автомобіль, то при перевірках податківці можуть чіплятися до його негосподарського використання. Як наслідок, при негосподарському використанні фіскали можуть вирішити, що:

— основний засіб (авто) — є невиробничим і відповідно не підлягає податковій амортизації (п.п. 138.3.2 ПКУ);

— ПММ, використані для заправки такого автотранспорту, — є використаними в негосподарській діяльності (а також негосподарськими є інші витрати на його експлуатацію: техобслуговування, ремонт). Тому суму вхідного ПДВ за ними необхідно компенсувати шляхом нарахування компенсуючих ПЗ за п.п. «г» п. 198.5 ПКУ (тоді як у податковоприбутковому обліку, зауважимо, жодних коригувань фінрезультату для негоспвитрат не передбачено);

— якщо авто використовувалося працівниками для особистих потреб — то вартість витрачених ПММ є додатковим благом працівників за п.п. 164.2.17 ПКУ (з відповідним оподаткуванням ПДФО, ВЗ, ЄСВ).