06.10.2025

Укладаємо новий договір оренди приміщення: що з поліпшенням?

Підприємство орендує приміщення за договором оренди строком 2 роки 11 місяців. Орендним договором передбачено, що орендар може проводити поліпшення (ремонт) приміщення без компенсації орендодавцем. Орендар зробив капітальний ремонт, сформував у себе в обліку основний засіб (ОЗ) і почав його амортизувати. Після закінчення дії старого договору оренди укладається новий договір. Але підприємство фактично не виїжджає / не заїжджає, а залишається в приміщенні. При цьому на кінець дії старого договору визнаний ОЗ повністю незамортизований. Чи обов’язково оформляти повернення / передання поліпшеного об’єкта оренди? Чи можна орендарю продовжувати амортизувати створений із витрат на поліпшення ОЗ? Про це зараз і поговоримо.

Поліпшення (ремонт) орендованого приміщення

Бухоблік в орендаря. За бухобліковими правилами затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, капіталізуються (п. 4 розд. II НП(С)БО 14 «Оренда»). Тому

орендар обліковує витрати на поліпшення об’єкта оренди як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів

А отже:

— спочатку збирає такі витрати на субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Дт 153 — Кт 13, 20, 22, 631, 651, 661, 685), а

— після закінчення поліпшень — створює окремий об’єкт необоротних активів (Дт 117 «Інші необоротні матеріальні активи» / «Поліпшення орендованого об’єкта ОЗ» — Кт 153). Але це, звісно, за умови, що після закінчення поліпшень не передбачена їх компенсація орендодавцем — позаяк тоді операції відображають як продаж робіт. Тобто субрахунок 153 узагалі не задіюють, а витрати первісно групують на рахунку 23 «Виробництво».

Створений із витрат на поліпшення об’єкт ОЗ амортизують у бухобліку з місяця, наступного за місяцем закінчення поліпшень, протягом строку його корисного використання одним із двох методів — прямолінійним або виробничим (пп. 27, 29 НП(С)БО 7 «Основні засоби»). Зазвичай строк амортизації такого поліпшувального об’єкта встановлюють виходячи зі строку дії договору оренди, що залишився, — дивлячись, скільки ще часу взятий в оренду об’єкт перебуватиме у користуванні в орендаря.