13.10.2025

Резерв на документи, що запізнилися

Якщо запізнюються документи від постачальників, то з’являється питання: як облікувати такі операції? Виходом може стати створення на документи, що запізнилися, резерву (забезпечення). Втім, альтернативний варіант — скористатися можливістю, наданою Положенням № 88*, і задокументувати операцію самостійно, склавши самоакт. Поговоримо про ці способи детальніше.

* Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 № 88.

Хоча в п. 12 НП(С)БО 11 «Зобов’язання» резерв (забезпечення) на документи, що запізнилися, не згадується,

можливість «резервного» варіанта обліку витрат при первинці, що запізнюється, зазначав Мінфін (у листі від 22.04.2016 № 31-11410-06-5/11705)

Адже забезпеченням визнають зобов’язання з невизначеними сумою або часом погашення (п. 4 НП(С)БО 11). Тому забезпечення створюють, якщо:

1) виникнення зобов’язання можна передбачити і

2) суму зобов’язання можна визначити розрахунковим шляхом (п. 13 НП(С)БО 11).

І при запізненні документів від постачальників, з одного боку, ці умови часто виконуються. Адже в більшості випадків підприємство знає, що в нього перед постачальником виникли зобов’язання. І якщо при цьому точна вартість постачальників товарів / робіт / послуг, що постачаються (або час погашення), не відома, але може бути приблизно визначена розрахунковим шляхом — то є підстава на документи, що запізнилися, створити резерв (забезпечення).