20.10.2025

Облік придбання й використання пального для генератора

У цьому матеріалі розглянемо питання обліку операцій з пальним для генератора. Зокрема, проблеми визначення норм витрат пального, його списання, розподілення цих витрат, питання застосування генератора, коли світло наявне, та інші.

Норми витрат пального для генераторів

Перш ніж перейти до обліку операцій із пальним для генераторів, давайте визначимося із важливим питанням щодо норм витрат пального, яким живляться генератори.

Щодо корисності встановлення норм. Взагалі-то, витрачене при роботі генератора пальне можна списувати по факту за актом — щоденно або за підсумками якогось періоду. Адже станом на сьогодні ніяких офіційних норм витрат пального для генераторів не розроблено і не затверджено. Та й для госпсуб’єктів не є обов’язковою розробка норм витрат пального для генераторів.

Водночас контролери напевно не погодяться із такими списаннями. Тому списувати пальне, витрачене на роботу генератора, особливо якщо ви є платником ПДВ, краще на підставі якихось норм витрати пального. Адже таке нормування витрат:

— по-перше, виконуватиме контрольні функції — тобто дасть змогу проконтролювати використання пального саме за призначенням (на роботу генератора) та перешкоджатиме можливим зловживанням, зокрема запобігатиме випадкам розкрадання пального;

— а по-друге, допоможе у ПДВ-обліку довести фіскалам, що все пальне було використано на господарські цілі. Тобто — уникнути нарахування компенсуючих податкових зобов’язань (ПЗ) з ПДВ відповідно до п. 198.5 ПКУ на «негосподарські» / наднормативні витрати пального.

Тому, вважаємо, що

підприємству чи ФОП доцільно буде самостійно розробити / затвердити норми витрат пального для свого(їх) генератора(ів)