01.09.2025

Коли штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН протиправний?

Несвоєчасна реєстрація податкових накладних (ПН) не завжди автоматично означає штраф. Судова практика показує: якщо платник довів, що вчинив усі залежні від нього дії, обставини запізнення враховуються. У статті розбираємо типові ситуації, коли можна уникнути санкцій та які аргументи спрацьовують під час оскарження. Також розберемося, чи враховується у випадку з несвоєчасною реєстрацією ПН наявність або відсутність вини.

Принцип вини та несвоєчасна реєстрація ПН

Нагадаємо: податковим правопорушенням є протиправне, винне (у випадках, прямо передбачених ПКУ) діяння (дія чи бездіяльність) платника податку (в тому числі осіб, прирівняних до нього), контролюючих органів та/або їх посадових (службових) осіб, інших суб’єктів у випадках, прямо передбачених цим Кодексом (п. 109.1 ПКУ).

Тобто у випадках, передбачених ПКУ, податковим порушенням платника можна вважати дію або бездіяльність за наявності його вини.

Проте трактується питання вини у судах специфічно. Наприклад, у рішенні Київського окружного адмінсуду від 31.07.2025 у справі № 320/2687/19 зазначається таке. Вина не є обов’язковим елементом порушення за п. 120¹.1 ПКУ (порушення строків реєстрації ПН). Але для того, щоб застосувати цей штраф, необхідно встановити причини, що зумовили таке порушення, та перевірити, чи вчинив платник усі залежні від нього дії з метою належного виконання податкового обов’язку щодо своєчасної реєстрації ПН. Такий самий висновок згадується і в постанові ВС від 28.02.2020 у справі № 825/824/17.

Отже, хоча напряму про вину під час порушення строків реєстрації ПН не йдеться, проте

фактично причини запізнення із реєстрацією накладних мають враховуватися. Безумовно, в комплексі з тим, чи вчинив платник усі залежні від нього заходи для того, щоб зареєструвати ПН вчасно