15.09.2025

Договірна недоплата при нереєстрації податкової накладної

Договором постачання між продавцем і покупцем (платники ПДВ) передбачено, що 20 % від загальної суми договору (що фактично дорівнює сумі ПДВ) покупець сплачує лише після реєстрації постачальником податкової накладної (ПН). Проте постачальник не реєструє ПН. Яка подальша доля цих недоплачених 20 %? Коли і як покупцю слід списувати цю суму в бухобліку?

Якщо договір містить застереження про те, що 20 % вартості товару (вартість товару на суму ПДВ) сплачується після реєстрації належним чином оформленої ПН, то це означає, що зобов’язання з оплати цієї частини не настає до тих пір, поки не буде зареєстрована ПН.

Добре, якщо ПН урешті-решт буде зареєстрована і покупець отримає право на податковий кредит, а продавець — решту оплати.

А якщо ПН так і не буде зареєстрована?

Скільки чекати покупцю реєстрацію ПН?

Узагалі максимально можливий строк, протягом якого «фізично» можна зареєструвати ПН, — 1095 днів з дати складання ПН (категорія 101.16 БЗ). Але відобразити податковий кредит за зареєстрованими ПН покупець може не пізніше 365 днів з дати складення ПН. При цьому якщо ПН була заблокована — 365-денний строк відображення ПК подовжується на період блокування.

Тому задля уникнення порушень інтересів обох сторін доцільно формулювати застереження таким чином, що у випадку остаточної втрати покупцем права на податковий кредит його обов’язок з доплати 20 % вартості товару припиняється.