21.10.2013
Порядок заповнення та подання додатка 7 (форми № Д7)
Звіт за формою № Д7 подається страхувальниками, фізичними особами — підприємцями (у тому числі на спрощеній системі оподаткування), які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за ЦПД (крім ЦПД, укладеного з ФОП, якщо виконувані роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців), а також членами фермерського господарства та особистого селянського господарства у випадку настання нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання із застрахованою особою.
Звіт за формою № Д7 подається протягом 5 робочих днів після дати складання Акта про нещасний випадок, пов’язаний з виробництвом, за формою Н-1 (див. додаток 4 до Порядку № 1232), або з дати складання Акта розслідування причин виникнення хронічного професійного захворювання за формою П-4 (див. додаток 17 до Порядку № 1232).
Важливо розуміти, які події законодавство відносить до нещасного випадку на виробництві і що в розумінні того ж законодавства є професійним захворюванням. Розглянемо ці поняття в таблиці нижче.
| Нещасний випадок на виробництві | ||
| Обмежена в часі подія або раптовий вплив на працівника небезпечного виробничого фактора чи середовища, що сталися у процесі виконання ним трудових обов’язків, внаслідок яких зафіксовано шкоду здоров’ю | Абз. 1 п. 7 Порядку № 1232 | |
| Професійне захворювання | ||
| Гостре професійне отруєння | Захворювання, що виникло після однократного впливу на працівника шкідливої речовини (речовин) | Абз. 2 п. 7 Порядку № 1232 |
| Гостре професійне захворювання | Захворювання, що виникло після однократного (протягом не більш як однієї робочої зміни) впливу шкідливих факторів фізичного, біологічного | Абз. 3 п. 7 Порядку № 1232 |
| Хронічне професійне захворювання | Захворювання, що виникло внаслідок провадження професійної діяльності працівника та зумовлюється виключно або переважно впливом шкідливих факторів виробничого середовища і трудового процесу, пов’язаних з роботою. До хронічного професійного захворювання належить також захворювання, що виникло після багатократного та/або тривалого впливу шкідливих виробничих факторів | Абз. 1, 2 п. 63 Порядку № 1232 |
Складається додаток 7 фактично з двох частин: титульного аркуша та таблиці. Запов-нення титульного аркуша жодних труднощів не викликає, порядок заповнення більшості реквізитів уже розглядався нами раніше (див. с. 6), тому повторюватися ми не будемо, а от на заповненні таблиці зупинимо свою увагу ґрунтовно.
Про те, як заповнити реквізити 1 — 3 таблиці, а також поле «найменування страхувальника або прізвище, ім’я, по батькові — для фізичної особи — підприємця» див. на с. 6, про заповнення ж інших реквізитів таблиці «Відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання» додатка 7 див. у таблиці на с. 44.
Приклад. Працівник Ольховський Степан Борисович був прийнятий на роботу до ТОВ «Мендаціум» 18.02.2013 р. на посаду флюсовара. 4 жовтня 2013 року з ним стався нещасний випадок на виробництві, через що того самого дня було складено Акт про нещасний випадок, пов’язаний з виробництвом, за формою Н-1. За розрахунковий період (квітень — вересень 2013 року) є такі відомості про його роботу:
— з 19 по 25 квітня 2013 року (7 календарних днів) працівник перебував на лікарняному;
— у травні — вересні 2013 року у працівника не було невідпрацьованих з поважних причин днів;
— заробітна плата працівника у квітні 2013 ро-
ку без урахування сум лікарняних склала 2400 грн.
— заробітна плата працівника у травні — вересні 2013 року — 3200 грн.
За всі місяці розрахункового періоду ЄСВ був сплачений.
Як у такому разі заповнити додаток 7, див. на с 45 — 46.
| Назва реквізиту | Що зазначається |
| Вступна частина таблиці | |
| «Номер облікової картки застрахованої особи» | Номер, що відповідає реєстраційному номеру облікової картки платника податків фізичної особи відповідно до довідки ДПА (ДПС, органу Міндоходів) з Державного реєстру фізичних осіб. Для застрахованих осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган Міндоходів і мають відмітку у паспорті, зазначаються серія та номер паспорта |
| «Прізвище», «Ім’я», «По батькові» | Вносяться повністю прізвище, ім’я та по батькові відповідно до україномовної сторінки паспорта застрахованої особи, а для застрахованих осіб із числа іноземців — відповідно до засвідченого у встановленому законодавством України порядку перекладу українською мовою паспортного документа |
| «Код категорії застрахованої особи*» | Двозначний код відповідно до Таблиці відповідності кодів категорій застрахованої особи та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (додаток 2 до Порядку № 454). Вибраний із цієї таблиці код категорії застрахованої особи має відповідати фактичному статусу застрахованої особи |
| «Громадянин України» | Ставиться позначка «Х» у полі «так», якщо застрахована особа є громадянином України, у полі «ні», якщо вона такою не є |
| «Дата складання акта про настання нещасного випадку, пов’язаного з виробництвом» / «Дата складання акта розслідування професійного захворювання» | Дата складання Акта про нещасний випадок, пов’язаний з виробництвом, за формою Н-1 (див. додаток 4 до Порядку № 1232), або дата складання Акта розслідування причин виникнення хронічного професійного захворювання за формою П-4 (див. додаток 17 до Порядку № 1232). Важливість цього реквізиту полягає в тому, що саме з моменту складання таких актів ведеться звіт п’ятиденного періоду для подання додатка 7 до органу Міндоходів за місцем реєстрації |
| «Назва професії (посади, розряду, роботи) застрахованої особи, за якою вона працювала до настання страхового випадку» | Назва професії (посади, розряду, роботи) застрахованої особи, за якою вона працювала до настання страхового випадку, відповідно до запису у трудовій книжці такої застрахованої особи |
| «Період трудових відносин» | Дата (дд.мм.рррр) початку та закінчення трудових відносин застрахованої особи з її роботодавцем |
| Основна частина таблиці | |
| «Місяць та рік, за який проведене нарахування» | Місяць і рік, за який здійснено нарахування заробітної плати, що використовується для розрахунку страхових виплат. Розрахунковим періодом є період роботи за останнім основним місцем роботи перед настанням страхового випадку, протягом якого застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески (п. 3 Порядку № 1266). У загальному випадку розрахунковий період згідно з Порядком № 1266 становить 6 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку |
| «Кількість календарних днів (не враховуючи календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин**)» | Кількість календарних днів у місяцях розрахункового періоду без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин. До поважних причин належать тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком |
| «Сума нарахованої за розрахунковий період заробітної плати в межах максимальної величини, на яку нараховано єдиний внесок (не враховуючи суми виплати***), грн» | Сума фактично нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, що не перевищує максимальної величини бази нарахування ЄСВ (детальніше про максимальну величину бази нарахування ЄСВ див. на с. 16). Під сумами виплати, що не враховуються, маються на увазі виплати з тимчасової непрацездатності, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком |
| «Відмітка про сплату єдиного внеску (так, ні)» | Проставляється «так» чи «ні» залежно від того, чи був сплачений ЄСВ |