02.09.2013
ЧИ МОЖЕ РОЗМІННА МОНЕТА ЗАНОЧУВАТИ У СКРИНЬЦІ РРО?
Чи можна зберігати наявні грошові кошти у скриньці РРО*, залишені як розмінна монета наступного дня, якщо суми таких грошових коштів не перевищують ліміт каси?
Перше, що слід сказати, це те, що розмінна монета у вигляді монет і банкнотів у касі однозначно має бути, цю необхідність прописано в п. 2.13 Положення № 637**. Інша справа — як вона туди потрапить. Випадок, що розглядається, припускає залишати таку розмінну монету з попереднього операційного дня. Ну що ж, розглянемо таку можливість.
Одразу скажемо, що жодних обмежень щодо здійснення такої операції законодавство не встановлює. Проте важливо знати, як її правильно здійснити та задокументувати.
Після закінчення кожного операційного дня касиром складається денний звіт з обнулінням інформації в оперативній пам’яті та занесенням її до фіскальної пам’яті РРО (Z-звіт). Тобто на початок наступного операційного дня згідно з оперативною пам’яттю РРО у скриньці РРО не значитимуться жодні грошові кошти. Проте звернемо увагу, що в Порядку № 614*** йдеться виключно про обнуління інформації, а не наявних грошових коштів. Тобто вказівок на те, що на початок кожного наступного операційного дня скринька РРО має бути порожньою, немає. Разом з тим, виходить невідповідність: у скриньці РРО готівка у вигляді розмінної монети є, а в оперативній пам’яті РРО (а отже, і в денному звіті) таких грошових коштів не буде. Щоб такі кошти не були сприйняті як неврахована виручка, слід провести таку операцію. Касир до початку реєстрації першої розрахункової операції нового операційного дня має провести розмінну монету, залишену з попереднього дня, через РРО за допомогою операції «Службове внесення» (п. 4.5 Порядку № 614). Ось тоді вийде повна відповідність сум, наведених у Z-звіті, і сум, що фактично перебувають у скриньці РРО.
При цьому, звичайно, суми готівки, що залишаються у скриньці РРО до наступного операційного дня, не повинні перевищувати встановлений підприємством ліміт каси.
Тетяна Крилова
* Реєстратор розрахункових операцій.
** Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637.
*** Тут і далі — Порядок реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. № 614.