09.08.2012
ЩОМІСЯЧНІ ПРЕМІЇ в розрахунку ОПЛАТи праці за ПЕРІОД ВІДРЯДЖЕННЯ
Щомісячна премія є однією з важливих складових заробітної плати працівника. Про те, як правильно її нараховувати в період перебування працівника у відрядженні та як вона враховується при визначенні суми оплати праці за період перебування працівника у відрядженні, читайте в цій публікації.
Неля СИНЬКО, начальник відділу з питань оплати праці Міністерства соціальної політики України
ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ
КЗпП — Кодекс законів про працю України.
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Лист № 283 – лист Мінсоцполітики від 18.04.2012 р. № 283/13/155-12 (див. с. 3).
Нагадаємо, що відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, яких направлено в службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим від середнього заробітку.
З цього положення випливає, що для оплати праці за період перебування працівника у відрядженні необхідно визначити:
— середню заробітну плату згідно з Порядком № 100;
— денний заробіток за місяць, у якому працівник перебував у відрядженні. При цьому розрахунок денного заробітку необхідно здійснювати виходячи з повністю відпрацьованого місяця, протягом якого працівник перебував у відрядженні.
Потім ці показники необхідно порівняти і з більшого значення оплатити робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні.
Отже, важливим є правильне включення до розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100 та до розрахунку денного заробітку щомісячних премій, що мають систематичний характер.
Крім того, і в самому періоді перебування працівника у відрядженні йому необхідно нарахувати премію. Про те, як її нарахувати правильно, також ітиметься в цій статті.
Отже, питання, пов'язані з обліком щомісячних премій, які мають систематичний характер, такі:
1. Уключення премій до розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100.
2. Уключення премій до розрахунку денного заробітку.
3. Нарахування премій за період перебування працівника у відрядженні.
Перш ніж розглянути кожне з вищезазначених питань, визначимо, які ж види щомісячних премій нараховуються на практиці.
Нагадаємо, що конкретні умови, порядок та розміри преміювання працівників має бути визначено в Положенні про преміювання.
Премії, як правило, нараховуються за фактично відпрацьований час. При цьому фактично відпрацьований час може включати також і робочі дні, що припадають на період відрядження, якщо їх не оплачено за середньою заробітною платою.
Премії можна розподілити виходячи зі строків їх нарахування так:
1. Премії, що нараховуються в поточному місяці виходячи з показників поточного місяця.
2. Премії, що нараховуються в поточному місяці виходячи з показників попереднього місяця.
Такий умовний розподіл премій невипадковий, оскільки при розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100, при розрахунку денного заробітку та при нарахуванні премії в місяці перебування працівника у відрядженні в деяких випадках він має своє значення.
Уключення премій до розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100
Згідно з п. 3 Порядку № 100 премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю із заробітної плати незалежно від того, за який місяць ці премії нараховано.
Отже, з цього випливає, що для розрахунку середньої зарплати відповідно до Порядку № 100 в разі, якщо в розрахунковому періоді (2 календарні місяці, що передують місяцю, у якому працівника направлено у відрядження) працівник повністю відпрацював усі робочі дні, премію має бути враховано в місяці розрахункового періоду, у якому її було нараховано. При цьому розподіл на зазначені вище види премій значення для розрахунку не має.
Водночас у разі якщо число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, то премії, винагороди та інші заохочувальні виплати при обчисленні середньої заробітної плати за останніх два календарні місяці враховуються пропорційно періоду, відпрацьованому в розрахунковому періоді.
Це положення Порядку № 100 стосується премій, що нараховуються в поточному місяці за результатами попереднього місяця.
Однак у випадку якщо премії виплачуються місяць у місяць і їх уже обчислено пропорційно відпрацьованому часу, то в такому разі премії включаються до заробітку у фактично нарахованому розмірі.
Наведемо умовні числові приклади з обліку премій у розрахунку середньої зарплати у разі, якщо в розрахунковому періоді працівником не повністю відпрацьовано робочі дні.
Премія нараховується в поточному місяці за попередній
Приклад 1. Працівник перебував у відрядженні з 09.07.2012 р. по 13.07.2012 р. включно. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. З 28.05.2012 р. по 06.06.2012 р. працівник був на лікарняному. Посадовий оклад складає 1500 грн.
Нижче в таблиці наведемо дані про фактично нараховані доходи працівника за розрахунковий період, необхідні для визначення середньої зарплати згідно з Порядком № 100.
| Вид доходу | Розрахунковий період | |
| травень | червень | |
| Зарплата за відпрацьований час | 1200,00 | 1263,16 |
| Премія (10 % від посадового окладу за попередній місяць) | 150,00 | 120,00 |
| Сума індексації | 12,03 | 12,03 |
| Лікарняні* | 178,52 | 133,89 |
| * Суму лікарняних розподілено за місяцями хвороби працівника. | ||
Загальна кількість робочих днів за розрахунковий період за нормою становить:
20 + 19 = 39 (роб. дн.).
Загальна кількість фактично відпрацьованих за розрахунковий період робочих днів складає:
16 + 16 = 32 (роб. дн.).
У цій ситуації згідно з Порядком № 100 премії має бути включено до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованому в розрахунковому періоді часу.
Отже, сума премії, що включається до розрахунку середньої зарплати, становить:
(150,00 + 120,00) x 32 : 39 = 221,54 (грн.).
Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати, складає:
1200,00 + 1263,16 + 221,54 + 12,03 + 12,03 = 2708,76 (грн.).
Середня зарплата, розрахована згідно з Порядком № 100, становить:
2708,76 : 32 = 84,65 (грн.).
Премія нараховується в поточному місяці за поточний
Приклад 2. Працівник перебував у відрядженні з 09.07.2012 р. по 13.07.2012 р. включно. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. З 28.05.2012 р. по 06.06.2012 р. працівник був на лікарняному. Посадовий оклад становить 1500 грн.
Нижче в таблиці наведемо дані про фактично нараховані доходи працівника за розрахунковий період, необхідні для визначення середньої зарплати згідно з Порядком № 100.
| Вид доходу | Розрахунковий період | |
| травень | червень | |
| Зарплата за відпрацьований час | 1200,00 | 1263,16 |
| Премія (10 % від посадового окладу поточного місяця) | 120,00 | 126,32 |
| Сума індексації | 12,03 | 12,03 |
| Лікарняні* | 178,52 | 133,89 |
| * Суму лікарняних розподілено за місяцями хвороби працівника. | ||
Загальна кількість робочих днів за розрахунковий період за нормою — 39.
Загальна кількість робочих днів, відпрацьованих працівником фактично за розрахунковий період, — 32.
Як уже було зазначено раніше, у випадку якщо премії виплачуються місяць у місяць і їх уже обчислено пропорційно відпрацьованому часу, то в такому разі премії включаються до заробітку у фактично нарахованому розмірі.
Отже, у цій ситуації сума премії і за травень, і за червень у повному розмірі включається до розрахунку середньої зарплати.
Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати, становить:
1200,00 + 1263,16 + 120,00 + 126,32 + 12,03 + + 12,03 = 2733,54 (грн.).
Середня зарплата, розрахована згідно з Порядком № 100, становить:
2733,54 : 32 = 85,42 (грн.).
Уключення премій до розрахунку денного заробітку
До денного заробітку працівника, що порівнюється з середньою зарплатою, уключаються всі елементи зарплати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору в місяці, у якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, індексація тощо.
Іншими словами, розрахунок денного заробітку необхідно здійснювати виходячи з повністю відпрацьованого місяця, протягом якого працівник перебував у відрядженні.
Премія нараховується в поточному місяці за попередній
Приклад 3. Використовуємо умови прикладу 1. Працівник перебував у відрядженні з 09.07.2012 р. по 13.07.2012 р. включно. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. З 28.05.2012 р. по 06.06.2012 р. працівник був на лікарняному. Посадовий оклад становить 1500 грн.
Нижче в таблиці наведено дані, необхідні для розрахунку денного заробітку за липень 2012 року.
Пояснимо дані таблиці. Річ у тому, що в цьому випадку премія в поточному місяці розраховується за фактично відпрацьований час попереднього місяця. Тому премія становить 126,32 грн., а не 150 грн., оскільки попередній місяць (червень) було відпрацьовано не повністю (працівник хворів).
Тому до розрахунку денної зарплати необхідно включити премію в сумі 126,32 грн.
Кількість робочих днів за нормою в липні становить 22.
Денний заробіток складає:
1638,44 : 22 = 74,47 (грн.).
| Вид доходу | Сума, грн. |
| Посадовий оклад | 1500,00 |
| Премія (10 % посадового окладу за попередній місяць) | 126,32 |
| Сума індексації | 12,12 |
| Разом | 1638,44 |
Премія нараховується в поточному місяці за поточний
Приклад 4. Працівник перебував у відрядженні з 09.07.2012 р. по 13.07.2012 р. включно. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. З 28.05.2012 р. по 06.06.2012 р. працівник був на лікарняному. Посадовий оклад становить 1500 грн.
Нижче в таблиці наведемо дані, необхідні для розрахунку денного заробітку за липень 2012 року.
| Вид доходу | Сума, грн. |
| Посадовий оклад | 1500,00 |
| Премія (10 % посадового окладу за поточний місяць) | 150,00 |
| Сума індексації | 12,12 |
| Разом | 1662,12 |
Кількість робочих днів за нормою в липні становить 22.
Денний заробіток складає:
1662,12 : 22 = 75,55 (грн.).
Нарахування премій за період перебування працівника у відрядженні
У листі № 283 відзначено, що в разі коли період перебування працівника у відрядженні оплачено виходячи з денного заробітку, то в цьому місяці йому має бути нараховано премію, передбачену умовами трудового або колективного договору.
У разі якщо період перебування у відрядженні оплачено виходячи з середньої зарплати, розрахованої згідно з Порядком № 100, то премії за цей період не нараховуються.
Премія нараховується в поточному місяці за поточний
Приклад 5. На підставі даних прикладів 2 та 4 розрахуємо суму оплати періоду перебування працівника у відрядженні.
Середня зарплата згідно з Порядком № 100 становить 85,42 грн.
Денний заробіток складає 75,55 грн.
Оскільки середня зарплата згідно з Порядком № 100 більша від денного заробітку, то оплату праці за період перебування працівника у відрядженні має бути розраховано виходячи з середньої зарплати.
Оплата праці за період перебування працівника у відрядженні становить:
85,42 x 5 = 427,10 (грн.).
Нижче наведемо дані про фактично нараховані доходи працівника за липень 2012 року.
| Вид доходу | Сума, грн. |
| Зарплата за відпрацьований час | 1159,09 |
| Премія (10 % посадового окладу за поточний місяць) | 115,91 |
| Сума оплати праці за період відрядження | 427,10 |
| Сума індексації | 12,12 |
| Разом | 1714,22 |
Щодо ситуації, коли премія нараховується в поточному місяці за попередній, відзначимо таке. У такому разі нарахування премії в місяці, протягом якого працівник був у відрядження, залежатиме виключно від кількості фактично відпрацьованих днів у попередньому місяці.
Тому нарахування премії в місяці, протягом якого працівник був у відрядженні, не залежатиме від того, яким чином оплачено період перебування працівника у відрядженні (за середньою зарплатою чи виходячи з денного заробітку).
Водночас при нарахуванні премії в наступному місяці порядок оплати праці за період відрядження впливатиме на розрахунок премії. Так, у разі якщо оплату праці здійснено виходячи з середньої зарплати, премія за період відрядження не нараховується. У разі якщо оплату праці буде здійснено виходячи з денного заробітку, премію буде нараховано, у тому числі й за період перебування працівника у відрядженні.
Премія нараховується в поточному місяці за попередній
Приклад 6. На підставі даних прикладів 1 та 3 розрахуємо суму оплати періоду перебування працівника у відрядженні.
Середня зарплата згідно з Порядком № 100 становить 84,65 грн.
Денний заробіток складає 74,47 грн.
Оскільки середня зарплата згідно з Порядком № 100 більша від денного заробітку, то оплату праці за період перебування працівника у відрядженні має бути розраховано виходячи з середньої зарплати.
Оплата праці за період перебування працівника у відрядженні становить:
85,65 x 5 = 428,25 (грн.).
Нижче наведемо дані про фактично нараховані доходи працівника за липень 2012 року.
| Вид доходу | Сума, грн. |
| Зарплата за відпрацьований час | 1159,09 |
| Премія (10 % посадового окладу за попередній місяць) | 126,32 |
| Сума оплати праці за період відрядження | 428,25 |
| Сума індексації | 12,12 |
| Разом | 1725,78 |