12.12.2013
ЗАПОВНЮЄМО ІНФОРМАЦІЮ ПРО «ЖІНОЧІ» ВІДПУСТКИ В ПЕРСОНІФІКОВАНОМУ ОБЛІКУ
На жаль, не завжди нормативно-правові документи містять чіткий алгоритм щодо заповнення тієї чи іншої звітності. Не є винятком і Звіт за формою № Д4. Але не варто засмучуватися. Наша редакція звернулася за роз’ясненнями до Валентини Боршовської, фахівця Пенсійного фонду України. За її допомогою ви легко заповните цей звіт.
Тетяна РУДА, головний редактор (t.rudaya@id.factor.ua), за сприяння Валентини БОРШОВСЬКОЇ, заступника директора Департаменту — начальника відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України
Ситуації, які буде розглянуто в межах цієї публікації, трапляються практично на кожному підприємстві, в установі, організації. Ідеться про повернення працівниці з однієї відпустки та вихід в іншу, наприклад:
— повернення з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і вихід у щорічну відпустку;
— повернення з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та вихід у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
— повернення з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та вихід у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку.
Як відомо, згідно з Порядком формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454, у таблиці 5 Звіту за формою № Д4 у тому числі відображається дата початку або дата закінчення певних відпусток, якщо вони надавалися впродовж звітного періоду. До таких відпусток належать:
— відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (у графі 7 — «5»);
— відпустка для догляду за дитиною до трирічного віку (у графі 7 — «6»);
— відпустка для догляду за дитиною від трьох до шести років (у графі 7 — «4»).
У свою чергу, працівниця може вийти з відпустки для догляду за дитиною до трьох (шести) років на роботу, і тоді, крім заповнення таблиці 5 Звіту за формою № Д4, виникає питання щодо правильності заповнення таблиці 6 Звіту за формою № Д4, а саме: як слід у цьому випадку заповнювати графу 15 таблиці 6. Не зовсім зрозуміло, чи слід у такому місяці вказувати всі календарні дні звітного місяця, чи тільки частину календарних днів після виходу працівниці з відповідної відпустки.
На ці запитання нам люб’язно погодилася відповіс-ти Валентина Боршовська, заступник директора Департаменту — начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України.
Розглянемо умовні числові приклади, що яскраво ілюструють відповіді на поставлені нами запитання.
З декретної відпустки — у щорічну
Приклад 1. 11 листопада 2013 року у працівниці Пугач М. І. (податковий номер 3132313231) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 12 по 30 листопада 2013 року вона взяла щорічну основну відпустку тривалістю 19 календарних днів. Сума відпускних склала 1242,03 грн.
Заповнимо таблицю 5 та таблицю 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року на таку працівницю (див. с. 25).
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року
Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року
Як бачимо, у цій ситуації у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 необхідно проставити «19», оскільки в місяці, коли працівниця йшла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, у рядку, де вказували допомогу по вагітності та пологах за листопад 2013 року, у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 вже зазначено «11». Сума 19 і 11 якраз становить загальну кількість календарних днів, протягом яких у листопаді 2013 року працівниця перебувала у трудових відносинах з роботодавцем (11 + 19 = 30 к. дн.).
З декретної відпустки — у відпустку для догляду за дитиною до 3 років
Приклад 2. 12 листопада 2013 року у працівниці Сергієнко К. П. (податковий номер 3199876542) закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. З 13 листопада 2013 року вона пішла у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
У цій ситуації за листопад 2013 року на таку працівницю заповнюємо тільки таблицю 5 Звіту за формою № Д4.
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року
З відпустки для догляду за дитиною до 3 років — на роботу
Приклад 3. 12 листопада 2013 року у працівниці Іванової А. С. (податковий номер 2931556713) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З 13 листопада 2013 року вона стала до роботи. Сума нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні склала 1197,24 грн.
Заповнимо таблицю 5 та таблицю 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року на таку працівницю.
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року
Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року
У графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року проставляєте 18 календарних днів звітного місяця. Районні (міські) управління праці та соціального захисту населення в своїх звітах на мамусь вказують період «із ___ по _____» отримання допомоги. Отже, у таблиці 6 Звіту за формою № Д4 у графі 15 потрібно зазначати фактичні (календарні) дні, протягом яких працівниця працювала. У нашому випадку — 18 календарних днів.
З відпустки для догляду за дитиною до 3 років — у відпустку для догляду за дитиною до 6 років
Приклад 4. 12 листопада 2013 року у працівниці Певчєвої Т. П. (податковий номер 2844556677) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З 13 листопада 2013 року вона пішла у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шести років.
У цій ситуації за листопад 2013 року на таку працівницю заповнюємо лише таблицю 5 Звіту за формою № Д4.
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року
З відпустки для догляду за дитиною до 6 років — на роботу
Приклад 5. 12 листопада 2013 року працівниця Коптєва І. Ю. (податковий номер 2812345678) вийшла з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шести років і стала до роботи. Сума нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні листопада склала 1666,67 грн.
Заповнимо таблицю 5 та таблицю 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року на таку працівницю.
Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року
Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за листопад 2013 року
У цій ситуації у графі 15 таблиці 6 Звіту за формою № Д4 проставляємо «19», оскільки 11 календарних днів листопада 2013 року працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до шести років. А ця відпустка не включається до страхового стажу працівниці.