24.10.2013
МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Щодо нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Лист від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13
Департамент заробітної плати та умов праці розглянув лист щодо нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні та повідомляє.
Обчислення середньої заробітної плати для нарахування компенсації за невикористану відпустку провадиться згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок), виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористану відпустку.
Якщо працівниками відпрацьовано менше 12 календарних місяців, то обчислення середньої заробітної плати провадиться виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Якщо нарахування проводяться виходячи із середньої заробітної плати, а працівником не відпрацьовано календарний місяць з першого по перше число, то розрахунки проводяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу (п. 4 Порядку).
Відповідно до п. 7 Порядку нарахування суми компенсації за невикористану відпустку працівника провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед місяцем, в якому працівник звільняється, 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів невикористаної відпустки.
Враховуючи викладене вище, наведений у запиті другий варіант розрахунку середньої заробітної плати для нарахування компенсації за невикористану відпустку у разі відсутності розрахункового періоду
є правильним.
Директор Департаменту О. Товстенко
КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ
Працівник не відпрацював повний календарний місяць: як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Перш ніж прокоментувати цей лист, розповімо, яке ж питання спричинило роз’яснення фахівців Мінсоцполітики.
Питання полягало в такому: як розрахувати суму компенсації за невикористану відпустку в разі, якщо працівник не відпрацював повністю календарний місяць та звільнився. Прямої відповіді на таке запитання, на жаль, у Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі – Порядок № 100), немає.
Зауважимо, що на сторінках нашої газети, зокрема в «ОП», 2013, № 16, с. 13, ми вже публікували неофіційне роз’яснення фахівця Мінсоцполітики з цього питання. Варто зазначити, що і в листі, який коментується, воно таке саме.
Щоб краще відповісти на поставлене запитання, наведемо умовний числовий приклад. Працівник був прийнятий на роботу 9 вересня 2013 року, а звільнився 10 жовтня 2013 року. Посадовий оклад працівника становить 1934 грн. Як у цьому випадку розрахувати суму компенсації за невикористану відпустку?
У листі, що коментується, зазначено: у разі якщо нарахування здійснюються виходячи із середньої заробітної плати, а працівник не відпрацював календарний місяць (з першого по перше число), то розрахунки провадяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу. Це випливає з положення абзацу третього п. 4 Порядку № 100.
При цьому середньоденна зарплата розраховується таким чином:
1934 x 12 : (365 - 10) = 65,37 (грн.).
Тепер розрахуємо кількість календарних днів щорічної відпустки, що підлягає компенсації.
Визначимо кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день, без урахування святкових та неробочих днів у цілому на рік:
24 : (365 - 10) = 0,0676 (к. дн.).
Отриманий результат помножимо на кількість календарних днів без урахування святкових та неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді з 09.09.2013 р. по 10.10.2013 р. включно.
Кількість днів щорічної відпустки в цьому випадку становить (з урахуванням правил округлення) 2 к. дн. (0,0676 к. дн. х 32 = 2,2 к. дн.).
Сума компенсації за невикористану відпустку за умовами цього прикладу дорівнює:
65,37 x 2 = 130,74 (грн.).
Тетяна РУДА, головний редактор
(e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)