26.09.2013
Одноразові виплати, лікарняні, відпускні: включаємо до розрахунку допомоги по вагітності та пологах
Світлана ДИМИТРЕНКО, начальник відділу вдосконалення законодавства у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування Міністерства соціальної політики України
Працівниця підприємства йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 23.09.2013 р. по 26.01.2014 р. включно на 126 календарних днів. Розрахунковим періодом є березень — серпень 2013 року. У цьому періоді працівниці нараховано такі доходи:
березень 2013 року — заробітна плата, у тому числі щомісячна премія та індексація, — 2435,00 грн.;
квітень 2013 року — заробітна плата, у тому числі щомісячна премія та індексація, — 2435,00 грн.;
травень 2013 року — заробітна плата, у тому числі щомісячна премія та індексація, — 2495,00 грн.;
червень 2013 року — заробітна плата, у тому числі щомісячна премія та індексація, — 2495,00 грн.;
липень 2013 року — заробітна плата за 15 роб. дн., у тому числі щомісячна премія та індексація, — 1628,04 грн., оплата листка непрацездатності з 15.07.2013 р. по 24.07.2013 р. — 982,00 грн., разова премія у зв’язку зі святкуванням 10-річчя підприємства — 500,00 грн.;
серпень 2013 року — заробітна плата, у тому числі щомісячна премія та індексація, — 858,33 грн., відпускні за час щорічної відпустки з 12.08.2013 р. по 31.08.2013 р. у сумі 1579,09 грн., матеріальна допомога на оздоровлення — 1800,00 грн.
Як розрахувати допомогу по вагітності та пологах?
(м. Харків)
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Відповідно до п. 4 цього Порядку розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах, є останні шість календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю, у якому починається відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
У наведеному запитанні розрахунковим періодом є березень — серпень 2013 року.
Згідно з п. 20 Порядку № 1266 сума допомоги по вагітності та пологах обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на кількість календарних днів, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та підлягають оплаті відповідно до листка непрацездатності.
Середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах визначається згідно з абзацом третім п. 14 Порядку № 1266 діленням нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески, на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком).
Нараховану заробітну плату, що бере участь у розрахунку середньої заробітної плати для обчислення допомоги по вагітності та пологах, наведемо в таблиці (див. с. 23).
Пояснимо порядок уключення окремих виплат до розрахунку середньої заробітної плати:
— сума лікарняних, нарахована працівниці в липні 2013 року, не включається до розрахунку допомоги по вагітності та пологах;
— разова премія у зв’язку зі святкуванням 10-річчя підприємства, нарахована працівниці в липні 2013 року, ураховується пропорційно відпрацьованому в цьому місяці часу, оскільки частину місяця вона не працювала з поважної причини (тимчасова непрацездатність). Кількість робочих днів у липні 2013 року згідно з графіком роботи підприємства — 23. Фактично відпрацьовано в липні 2013 року — 15 роб. дн. Розмір премії, що включається до розрахунку допомоги по вагітності та пологах, становить 326,09 грн. (500,00 грн. : 23 роб. дн. х 15 роб. дн.);
— згідно з п. 14 Порядку № 1266 сума відпускних уключається до розрахунку середньої заробітної плати. У зв’язку з цим відпускні, нараховані у серпні 2013 року, потрібно врахувати при розрахунку середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах;
— матеріальна допомога на оздоровлення включається до розрахунку середньої зарплати в повній сумі, оскільки місяць, у якому її було нараховано (серпень 2013 року), відпрацьовано не повністю з іншої, ніж зазначена в п. 9 Порядку № 1266, причини. На цій підставі вся сума матеріальної допомоги включається до розрахунку середньої зарплати.
У результаті в розрахунку середньої зарплати беруть участь 16051,55 грн.
Підрахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:
— календарні дні, що припадають на період тимчасової непрацездатності в липні 2013 року, виключаються з розрахунку (10 календарних днів). Кількість календарних днів за липень 2013 року, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати, — 21 (31 - 10);
— у серпні 2013 року працівниця була в щорічній відпустці. Згідно з п. 14 Порядку № 1266 період відпустки (кількість календарних днів щорічної відпустки) включається до розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Тому кількість календарних днів щорічної відпустки, що беруть участь у розрахунку, у серпні дорівнює 31.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить:
31 + 30 + 31 + 30 + 21 + 31 = 174 (к. дн.).
Середня заробітна плата за один календарний день:
16051,55 : 174 = 92,25 (грн.).
Сума допомоги по вагітності та пологах:
92,25 х 126 = 11623,50 (грн.).
| Місяць розрахункового періоду | Вид виплати | Сума, | Інформація про участь у розрахунку середньої | Уключено |
| Березень 2013 року | Зарплата, у тому числі сума щомісячної премії та індексації | 2435,00 | Ураховується | 2435,00 |
| Квітень 2013 року | Зарплата, у тому числі сума щомісячної премії та індексації | 2435,00 | Ураховується | 2435,00 |
| Травень 2013 року | Зарплата, у тому числі сума щомісячної премії та індексації | 2495,00 | Ураховується | 2495,00 |
| Червень 2013 року | Зарплата, у тому числі сума щомісячної премії та індексації | 2495,00 | Ураховується | 2495,00 |
| Липень 2013 року | 1. Лікарняні (працівниця хворіла з 15.07.2013 р. по 24.07.2013 р. включно) | 982,00 | Не враховуються. Дні, протягом яких працівниця перебувала на лікарняному виключаються з розрахункового періоду | — |
| 2. Зарплата за 15 роб. дн., у тому числі сума щомісячної премії та індексації | 1628,04 | Ураховується | 1628,04 | |
| 3. Разова премія у зв’язку зі святкуванням 10-річчя підприємства | 500,00 | Ураховується пропорційно відпрацьованому часу (п. 9 Порядку № 1266) | 326,09 | |
| Серпень 2013 року | 1. Зарплата, у тому числі сума щомісячної премії та індексації | 858,33 | Ураховується | 858,33 |
| 2. Відпускні за час щорічної відпустки з 12.08.2013 р. по 31.08.2013 р. включно | 1579,09 | Ураховуються. Кількість календарних днів відпустки включається до розрахункового періоду | 1579,09 | |
| 3. Матеріальна допомога на оздоровлення | 1800,00 | Ураховується | 1800,00 | |
| Усього | — | 17207,46 | — | 16051,55 |