Відпустка в травні: сюрпризи розрахунку відпускних

Алгоритм розрахунку

Щоб розрахувати суму відпускних, достатньо обчислити всього два показники:

• кількість календарних днів відпустки;

• середньоденну зарплату.

Кожен із них має свої секрети визначення.

Рахуємо дні відпустки

Щоб визначити кількість календарних днів відпустки, достатньо зазирнути до наказу про надання відпустки.

Ось тільки в цій ситуації працівник іде у відпустку з 26.04.2021 р. на 14 календарних днів.

Рис. 1. Відпускні дні і травневі свята

А до цього періоду потрапляють три святкових/неробочих дні: 1 травня (День праці), 2 травня (Великдень) і 9 травня (День Перемоги). Ба більше, ці дні припадають на вихідні (суботу та неділю відповідно).

Як свідчить ст. 67 КЗпП: якщо святковий або неробочий день збігається з вихідним днем, то такий вихідний день переноситься на наступний день після святкового або неробочого.

Таке «святкове» перенесення на тривалість відпустки не вплине. Подробиці ви знайдете в статті «Відпустка на травневі свята: коли виходити на роботу?» цього номеру. Але самі святкові і неробочі дні до тривалості відпустки не враховуємо. Річ у тому, що згідно з вимогами ч. 2 ст. 5 Закону про відпустки при визначенні тривалості щорічних відпусток не враховуються святкові і неробочі дні (перераховані в ст. 73 КЗпП). Що це означає?

Означає, що наш працівник відпочиватиме довше — цілих 17 календарних днів (рис. 1):

• 14 календарних днів відпустки (згідно з наказом);

• 3 дні, на які припадають святкові і неробочі дні.

Як результат, тривалість відпустки як була 14 календарних днів, так і залишиться. І саме за ці дні нараховуватимемо відпускні.

Відпускна середня

Середньоденну зарплату (С_ЗП) для оплати днів відпустки розраховуємо згідно з Порядком № 100. Для цього використовуємо формулу:

С_ЗП = ЗП : ДН_РП

де ЗП — сума зарплати за розрахунковий період;

ДН_РП — кількість календарних днів розрахункового періоду, що беруть участь у розрахунку.

Розрахунковий період для нашого працівника: квітень 2020 року — березень 2021 року (365 календарних днів). Визначимо, яка кількість календарних днів розрахункового періоду візьме участь у розрахунку відпускної середньої.

Рис. 2. Рахуємо дні розрахункового періоду, які беруть участь у розрахунку

Для цього, дотримуючись вимог п. 2 Порядку № 100, із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключаємо:

• святкові і неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП, які припадають на розрахунковий період (у нашому випадку — 11 календарних днів);

• час, коли працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.

За даними прикладу, це всі календарні дні перебування працівника в карантинній відпустці (з 8 по 24 січня 2021 року). Тобто 17 календарних днів.

Що стосується періоду самоізоляції, то його з розрахункового періоду виключати не треба. Річ у тому, що самоізоляція:

• входить до переліку страхових випадків, з настанням яких надається допомога по тимчасовій непрацездатності;

• підтверджується оформленим у спеціальному порядку лікарняним листом (з причиною непрацездатності «11»);

• оплачується в розмірі 50 % середньої зарплати незалежно від страхового стажу (у загальному випадку).

Тому такі дні (з 20 по 30 жовтня 2020 року) візьмуть участь у розрахунку середньої. Їх виключати не треба. Але хочемо попередити! У 2020 році був період самоізоляції, який не підлягав оплаті, — для осіб, що досягли 60-річного віку. Такий період самоізоляції (коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток відповідно до законодавства) при розрахунку відпускних виключаємо з розрахункового періоду. Про те, які ще «специфічні» періоди 2020 року включати до розрахунку відпускних, а які ні, ми детально розповімо в найближчому тематичному номері нашого журналу.

А поки повернемося до нашого прикладу. Кількість календарних днів, які візьмуть участь у розрахунку відпускних, становитиме (рис. 2):

365 - 11 - 17 = 337 к. дн.

А які виплати включати до розрахунку? Нагадаємо, що в розрахунку середньої зарплати беруть участь:

• усі суми нарахованої зарплати відповідно до законодавства і умов трудового договору (орієнтир — Інструкція № 5);

• лікарняні і декретні.

Не включаємо до розрахунку тільки виплати, перераховані в п. 4 Порядку № 100.

Виходить, у нашому випадку сума виплат, яка візьме участь у розрахунку відпускних, становитиме:

98932,33 + 3252,30 = 102184,63 грн.

Тоді середньоденна зарплата дорівнюватиме:

102184,63 : 337 = 303,22 грн/к. дн.

А сума відпускних складе:

303,22 x 14 = 4245,08 грн.