11.07.2024
Передусім нагадаємо правила та механізм урахування виробничих премій / річної винагороди в розрахунку середньої зарплати. Вони зазначені в Порядку № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Відповідно до абз. 3 п. 3 Порядку № 100 обчислення суми премії та річної винагороди, яка має потрапити до розрахунку відпускної середньої зарплати, можна умовно розбити на 3 кроки.
Крок 1. Визначаємо місяці, в яких ураховуватимемо частину премії / річної винагороди. Її враховуємо:
а) в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вона нарахована;
б) починаючи з місяця, в якому вона нарахована.
Крок 2. Обчислюємо частину премії / річної винагороди, яка припадає на кожний з місяців, в яких вона враховується в розрахунковому періоді. Для цього її суму ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, в якому вона враховується. Розрахунок проводимо саме виходячи з відпрацьованих робочих днів, а не годин. Навіть якщо розрахунок стосується працівників-погодинників або працівників із неповним робочим часом.
Крок 3. Обмежуємо суми премії / річної винагороди, яку можна включити в розрахунок. Якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано не повністю, то врахована її частина не може бути більшою за фактично нараховану суми річної винагороди. Якщо ж період, за який вона нарахована, відпрацьовано повністю, то обмеження не застосовується.
Головне питання полягає у визначенні «відпрацьованих робочих днів», за якими розподілятиметься премія. А саме, чи вважати відпрацьованим робочим днем день роботи працівника у вихідний день, робота за який компенсована відповідною оплатою.
Нагадаємо, що оплата за роботу у вихідний день згідно з Порядком № 100 включається до виплат, які входять у розрахунок середньої зарплати при обчисленні відпускних.
Саме з таким запитанням ми звернулися до фахівців Мінекономіки.
Процитуємо їх відповідь, надану в листі від 28.06.2024 № 4702-05/46462-09 (посилання на нього ви знайдете наприкінці статті).
Оскільки оплата праці за роботу у вихідні враховується при обчисленні середньої заробітної плати, то і ці дні роботи мають ураховуватися при визначенні частини премії, що належить до заробітку місяців розрахункового періоду
Майте на увазі, що день роботи у вихідний, який компенсований відповідною доплатою, ми, за роз’ясненням Мінекономіки, повинні включати в розрахунок як цілий робочий день, незважаючи на те, скільки саме годин працівник відпрацював у цей день.
До речі, якщо б компенсація роботи у вихідний реалізовувалася не оплатою, а перенесенням дня відпочинку, то також не мала б значення кількість відпрацьованих у вихідний день годин. Незалежно від того, скільки годин працівник працював у вихідний день, інший день відпочинку надавався б на повний робочий день. А вихідний день вважався б відпрацьованим робочим і включався б при розподіленні премії для відпускних, як цілий.
Пояснимо на прикладі.
Приклад. Відповідно до умов колдоговору працівнику нараховується винагорода за підсумками роботи за рік. Річну винагороду нараховано працівнику в січні 2023 року за 2022 рік у сумі 8000 грн, у січні 2024 року за 2023 рік у сумі 12000 грн.
Працівник (стандартна п’ятиденка, повний восьмигодинний робочий день) іде в щорічну основну відпустку з 15 липня 2024 року на 14 календарних днів. Розрахунковий період: липень 2023 року — червень 2024 року.
Через відпустку без збереження, хворобу та щорічну відпустку 2022 і 2023 рік працівником відпрацьовані частково. Так, працівник фактично відпрацював за 2022 рік — 184 робочих днів, за 2023 рік — 242 робочих дня та 5 вихідних днів (разом 247 відпрацьованих днів). У 2024 року працівник хворів з 15 по 22 лютого.
До роботи у вихідні дні працівник залучався на різну кількість годин (інколи 2 години, інколи 4 години). За роботу у вихідний день проводилась оплата в подвійному розмірі.
Річна винагорода. Винагороду за підсумками роботи за рік уключаємо в заробіток 12 місяців, а саме місяця нарахування та 11 наступних місяців. За наведених умов у розрахунку середньої зарплати візьме участь частина винагороди за підсумками роботи за:
— 2022 рік, що була нарахована в січні 2023 року та розподіляється на місяці, що увійшли до розрахункового періоду (липень — грудень 2023 року);
— 2023 рік, що була нарахована в січні 2024 року та розподіляється на січень — червень 2024 року.
При обчисленні частини річної винагороди в кожному з місяців розрахункового періоду до відпрацьованих робочих днів включаємо вихідні дні, в які працівник залучався до роботи з відповідною оплатою. При цьому не має значення, скільки годин працівник відпрацював у вихідний день (одну, дві або вісім).
Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді, а також обчислення частини річної винагороди, яка включається в розрахунок, наведені в таблиці.
Включення винагороди за підсумками роботи за рік у розрахунковий період
| Розрахунковий період | Винагорода за 2022 рік, грн (8000 грн, 184 відпрацьованих дні) | Винагорода за 2023 рік, грн (12000 грн, 247 відпрацьованих днів, у т. ч. 5 вихідних) | |
| Місяці | Фактично відпрацьовані дні | ||
| Липень-2023 | 21 | 913,04 (8000 : 184 х 21) | — |
| Серпень-2023 | 23 | 1000,00 (8000 : 184 х 23) | — |
| Вересень-2023 | 24 (у т. ч. 3 вихідних) | 1043,48 (8000 : 184 х 24) | — |
| Жовтень-2023 | 23 (у т. ч. 1 вихідний) | 1000,00 (8000 : 184 х 23) | — |
| Листопад-2023 | 22 | 956,52 (8000 : 184 х 22) | — |
| Грудень-2023 | 22 (у т. ч. 1 вихідний) | 956,52 (8000 : 184 х 22) | — |
| Січень-2024 | 23 | — | 1117,41 (12000 : 247 х 23) |
| Лютий-2024 | 15 | — | 728,74 (12000 : 247 х 15) |
| Березень-2024 | 21 | — | 1020,24 (12000 : 247 х 21) |
| Квітень-2024 | 22 | — | 1068,83 (12000 : 247 х 22) |
| Травень-2024 | 25 (у т. ч. 2 вихідних) | — | 1214,57 (12000 : 247 х 25) |
| Червень-2024 | 21 (у т. ч. 1 вихідний) | — | 1020,24 (12000 : 247 х 21) |
| Разом | 5869,56* | 6170,03* | |
| * 2022 та 2023 роки, за які нараховані винагороди, відпрацьовано працівником не повністю. Застосовуємо обмеження. Фактична сума річної винагороди нижча за розподілену як за 2022 рік (55869, 56 грн < 8000 грн), так і за 2023 рік (6170,03 грн < 12000 грн). Тож за обидва роки в розрахунок увійде фактично розподілена річна винагорода. | |||