28.08.2025

Трудова книжка: виправляємо «подвійну» помилку у даті народження

До 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки потрібно оцифрувати та передати до ПФУ. Але що робити, якщо під час сканування виявлено помилку — наприклад, у даті народження працівника? Розглянемо, як виправити таку неточність.

Порядок виправлення

Відомості про дату народження працівника обов’язково зазначаються на першій сторінці (титульному аркуші) його трудової книжки.

Якщо в цьому записі допущено помилку — її виправляють в порядку, визначеному п. 2.13 Інструкції № 58*.

* Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.93 № 58.

Згідно з цією нормою похибки у записах про дату народження працівника виправляються:

— роботодавцем за останнім місцем роботи;

на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.