23.01.2025

Донарахували суму відпускних за минулий рік: що з ЄСВ, ПДФО, ВЗ?

У січні 2025 року з’ясувалося, що за наказом працівник перебував у щорічній відпустці 10 днів з 19 по 28 серпня 2024 року, а відпускні йому нараховано за 9 днів. Помилково не оплачений 1 день відпустки. Як провести донарахування працівнику за цей день? Якою буде середньоденна зарплата? Як оподаткувати суму донарахованих відпускних?

Середня для відпустки

Механізм обчислення суми оплати за період щорічної відпустки визначений Порядком № 100*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Сума відпускних розраховується множенням середньоденної зарплати на кількість днів відпустки.

У свою чергу, при обчисленні середньоденної зарплати орієнтуємося на місяць початку відпустки. При цьому не має значення, коли ми нараховуємо такі відпускні або донараховуємо їх.

Тому середньоденна зарплата у ситуації, яку ми розглядаємо, буде та сама, що була визначена при розрахунку серпневих відпускних.

Нову середньоденну зарплату розраховувати не потрібно.