12.06.2025

Об’єднаний звіт: відображаємо донараховані/сторновані відпускні без помилок

Неправильне відображення донарахованих чи сторнованих відпускних в Об’єднаному звіті може призвести до штрафів. У статті ви знайдете покрокові інструкції відображення в додатках Д1 і 4ДФ донарахованих і сторнованих відпускних, включно з прикладом заповнення звітності.

Додаток Д1: загальні правила

Щоб розуміти, як показати донараховані/сторновані відпустки в Д1, треба знати загальні правила їх відображення у цьому додатку. Нагадаємо їх. Вони врегульовані Порядком № 4*.

* Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4.

Відпускні в Д1 відображаємо в тому місяці, у якому вони були фактично нараховані в бухгалтерському обліку. Показуємо їх в окремих рядках за кожен місяць.

У рядках для відпускних зазначаємо, серед іншого:

— у графі 8 — той же код категорії застрахованої особи, з яким відображаємо зарплату, нараховану такій особі;

— у графі 9 — код типу нарахувань (КТН) «10»;

— у графі 10 — місяць і рік, за який нараховані відпускні.