Завищили відпускні: виправляємо лічильну помилку

Чи можна виправити?

У разі завищення суми зарплати працівника перш за все виникає запитання — чи можна повернути надміру виплачені кошти? Тут усе залежатиме від того:

— хто буде ініціатором такого повернення (роботодавець чи сам працівник);

— яка помилка була допущена (лічильна чи нелічильна).

Нагадаємо, що роботодавець може утримати із зарплати працівника помилково виплачене лише за одночасного виконання таких умов (ст. 127 КЗпП).

Умова 1. Зайва виплата відбулася у результаті лічильної помилки.

Лічильними помилками вважаються помилки, пов’язані з процесом обчислення. Наприклад, це може бути неправильність в обчисленнях, дворазове нарахування зарплати за один і той самий період тощо (ч. 24 постанови № 13*).

* Постанова Пленуму Верховного Суду України «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.99 № 13.

Тобто до лічильних можна віднести:

— механічні помилки (наприклад, уведення недостовірних даних до бухгалтерської програми, неправильне написання суми);

— арифметичні помилки (зокрема, отримано неправильний результат під час підсумовування складових зарплати);

— помилки через збій бухгалтерської програми (наприклад, дворазове нарахування заробітної плати).