08.05.2025

Відпустка працівника перервана лікарняним: план дій роботодавця

Майже кожен роботодавець стикався із ситуацією, коли працівник, якому надано відпустку, захворів під час перебування у ній. Розглянемо, що робити роботодавцю в такому випадку.

Продовження або перенесення відпустки

Якщо під час щорічної відпустки працівник захворів (тимчасова непрацездатність засвідчена у встановленому порядку), відпустка повинна бути продовжена або перенесена на інший період (ч. 2 ст. 80 КЗпП та ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки*).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Підстави для продовження або перенесення відпустки. Основними критеріями для продовження / перенесення відпустки є підтвердження факту непрацездатності. Щодо нього зазначимо такі ключові моменти.

По-перше, це має бути хвороба самого працівника, а не членів його родини (наприклад, дитини).

По-друге, факт непрацездатності має бути оформлений у встановленому порядку. Тобто:

— або наданий працівником паперовий листок непрацездатності, оформлений у встановленому порядку;

— або е-лікарняний, сформований у кабінеті платника на порталі ПФ, який набув статусу «готовий до сплати» (через 7 днів після закриття). Якщо це е-лікарняний, то запускати процедуру продовження / перенесення відпустки можна, тільки коли він буде вважатися виданим і роботодавець візьме його в роботу, тільки на 8-й день після його закриття.