23.10.2025

Чи включати донараховану індексацію у розрахунок відпускних та лікарняних?

Ситуація. Працівнику не нараховували індексацію за липень і серпень 2025 року. Помилку виявлено та донараховано індексацію за ці місяці у вересні 2025 року. З 3 по 12 вересня (10 к. дн.) працівник перебував у щорічній основній відпустці, а з 15 по 22 вересня хворів. Чи включати донараховану індексацію у розрахунок відпускних та лікарняних у цьому випадку?

Увага на нормативку!

Як завжди, почнемо з нормативних документів, які регулюють порядок розрахунку відпускних та лікарняних. Незважаючи на те, що деякі терміни і показники у їх розрахунку схожі, є багато відмінностей у їх обчисленні.

При обчисленні відпускних керуємось Порядком № 100*, а при обчисленні лікарняних — Порядком № 1266**. Кожен з них передбачає свої правила розрахунку середньої зарплати (див. табл. 1 нижче).

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Відмінності у формулах розрахунку

Суму відпускних розраховуємо множенням календарних днів відпустки на середньоденну відпускну зарплату. Обчислення лікарняних полягає у множенні кількості календарних днів хвороби, які підлягають оплаті згідно з рішенням страхувальника, на денну виплату, яка становить відповідний відсоток від середньоденної непрацездатної зарплати.

Отже, найважливішим показником у розрахунку цих виплат є середньоденна зарплата.

У табл. 1 наведемо формули розрахунку відпускної і непрацездатної середньої зарплати.