Поштова скринька. Працівниця надала лікарняний листок із запізненням

ЗАПИТАННЯ. Працівниця підприємця-єдиноподатника 13.04.2009 р. надала лікарняний листок для отримання допомоги по вагітності та пологах і надання їй декретної відпустки. Проте в цьому лікарняному листку період непрацездатності зазначено з 23.03.2009 р. по 27.07.2009 р., тобто фактично працівниця принесла його вже тоді, коли мала б перебувати в декретній відпустці, і до 23.03.2009 р. отримати допомогу (однак до 13.04.2009 р. вона продовжувала працювати).

З якого числа працівниці нараховується допомога, за який період підприємець має взяти заробітну плату для її розрахунку?

Якщо допомогу не було нараховано і виплачено до 23.03.2009 р., чи потрібно в такому разі робити виправлення в соцзвітності, пов’язаній з цією найманою працівницею?

Чи потрібно доплачувати 50 % ставки єдиного податку за час її перебування в декретній відпустці та відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку до виходу працівниці на роботу?

ВІДПОВІДЬ. Спершу звернемося до норм законодавства, згідно з якими надається декретна ^{довідка 1} відпустка і виплачується допомога по вагітності та пологах.

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами передбачена статтею 17 Закону про відпустки. Ця відпустка надається жінкам на підставі медичного свідоцтва (листка непрацездатності), і її тривалість у загальному випадку становить 126 календарних днів, у тому числі:

1) до пологів — 70 календарних днів;

2) після пологів — 56 календарних днів (70 календарних днів у разі народження двох і більше дітей або ускладнення пологів) починаючи з дня пологів.

Залежно від обставин вагітності та пологів ці терміни можуть змінюватися, але в будь-якому разі підставою для надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є листок непрацездатності. Дата початку і кінця декретної відпустки має відповідати зазначеній у лікарняному листку.

Зауважимо, що в більшості випадків він видається за місцем медичного нагляду у зв’язку з вагітністю у терміні 30 тижнів вагітності. І, отже, у жінки має бути досить часу, щоб надати листок непрацездатності до дати початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Водночас, не маючи листка непрацездатності, роботодавець не може надати працівниці декретну відпустку. У нашій ситуації лікарняний листок жінка надала 13 квітня, а до цієї дати продовжувала працювати у звичайному режимі. Вже згадувалося, що період декретної відпустки може визначатися лише на підставі дат, зазначених у лікарняному листку, тому перенести відпустку на інші числа ні працівниця, ні роботодавець не можуть. Отже, відпустка триватиме для працівниці з 13 квітня по 27 липня 2009 року.

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами оплачується, працівниці належить допомога по вагітності та пологах. Мета виплати такої допомоги — повністю компенсувати жінці втрату заробітної плати за період відпустки.

Право жінки на отримання допомоги також підтверджується листком непрацездатності із зазначенням у ньому кількості днів непрацездатності.

Отримавши листок непрацездатності із записом лікаря про причину звільнення від роботи — у зв’язку з вагітністю та пологами, вагітна жінка без зволікання повинна надати його за місцем роботи. Наданий підприємцю листок непрацездатності не пізніше 10 днів з дня його надходження розглядає комісія (уповноважений) із соціального страхування.

Виплачується допомога після нарахування в найближчий день видачі заробітної плати.

Так, якби працівниця принесла лікарняний листок вчасно (до дати початку декретної відпустки, зазначеної в листку непрацездатності) і з 23 березня 2009 року пішла у відпустку, то їй би нараховувалася допомога за період починаючи з 23 березня 2009 року як компенсація зарплати. Проте до 13 квітня 2009 року жінка в декретній відпустці не була і підприємець зобов’язаний був нарахувати працівниці заробітну плату згідно з установленим окладом та графіком роботи.

Тому допомогу працівниця отримуватиме лише як компенсацію заробітної плати за робочі дні з 13 квітня по 27 липня 2009 року (за дні фактичного перебування в декретній відпустці), а до цього моменту їй має бути нараховано заробітну плату. Це підтверджується листами Мінпраці від 18.07.2007 р. № 441/020/99-07, від 20.03.2008 р. № 81/06/186-08.

Отже, ніяких корективів у нарахованій заробітній платі робити не потрібно, а отже, і у звітності, пов’язаній із виплатами найманим працівникам за I квартал 2009 року.

Нагадаємо, що допомога по вагітності та пологах не обкладається ні податком з доходів, ні внесками до Пенсійного та інших соціальних фондів.

Проте її необхідно відобразити в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ з ознакою доходу «22». Уся сума допомоги по вагітності та пологах відображається в тому кварталі, в якому вона була нарахована, тобто не розподіляється по місяцях, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. У нашому випадку — в II кварталі 2009 року.

Також сума допомоги відображається у Звіті про нараховані внески, перерахування і витрати, пов’язані із загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням з тимчасової втрати працездатності за формою Ф4-ФСС з ТВП у рядку 3 розділу IV «Витрати за рахунок страхових внесків». При цьому в колонці 3 проставляється кількість робочих днів, у колонці 4 — сума нарахованої допомоги по вагітності та пологах. Згідно з роз’ясненнями Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності сума допомоги відображається однією сумою в тому місяці, в якому вона була нарахована (

Відповідно до

Розмір допомоги по вагітності та пологах (Д) визначається за такою формулою:

Д = ЗП_с х Д_р,

де ЗП_с — середньоденна (середньогодинна) заробітна плата (дохід);

Д_р — кількість робочих днів (годин), що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами згідно з нормою робочого часу.

Незважаючи на те що відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається на певну кількість календарних днів (у загальному випадку — 126 календарних днів), оплаті підлягають

Розрахунковим періодом, за який обчислюється заробітна плата (дохід), для застрахованих осіб є останні шість календарних місяців (з першого до першого числа), які передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

При цьому

Необхідності доплачувати 50 % ставки єдиного податку за працівницю, яка перебуває в декретній відпустці, немає. І хоча формально працівниця, яка перебуває в декретній відпустці, залишається у штаті підприємця, фактично в цей період вона в нього не працюватиме.

При цьому підприємець має здати

Крім того, значення має і дата «вибуття» працівниці протягом місяця (не пізніше 20 або, навпаки, пізніше 20-го числа місяця). Якщо

У нашому випадку, оскільки у квітні працівниця ще працювала, єдиний податок за квітень має бути сплачено, а за травень можна не сплачувати.

Довідкова інформація (довідка)

Документи консультації

Закон про відпустки

Закон № 2240

Порядок № 1266