07.04.2014
Як виправити помилку в річному звіті з ЄСВ (форма № Д5)
Єдиноподатник подав звіт з ЄСВ за 2013 рік (форму № Д5), а в березні 2014 року виявив у ньому помилку. Суть її ось у чому: у формі № Д5 показано сплату мінімально необхідного ЄСВ за всі місяці 2013 року, але насправді в січні та лютому 2013 року підприємець ЄСВ не сплачував, оскільки ще не був зареєстрований як підприємець. Працювати він почав лише з березня 2013 року.
Як виправити помилку?
Якби підприємець виявив помилку до 10 лютого 2014 року, він міг би виправити її так: знову скласти форму № Д5 (вже правильно, без помилок) і подати її до органу Міндоходів іще раз. У такому разі чинним вважався б останній поданий звіт (пункт 5.1 Порядку № 454). Проте в нашому випадку помилку виявлено вже після 10 лютого. Отже, виправлятися потрібно інакше. Давайте розбиратися як.
Звіт за формою № Д5 має тільки два типи: «початкова» та «призначення пенсії». А це означає, що виправити помилку через форму № Д5 неможливо (оскільки немає типу форми «уточнююча», щоб подати звіт з виправленнями, або «скасовуюча», щоб анулювати неправильний звіт і потім наново подати правильний).
Що ж робити підприємцю? Єдиний можливий вихід у цій ситуації, на наш погляд, — використовувати для виправлень звіт за формою № Д6 (таблицю 3). Адже лише в ньому відображається зменшення (або збільшення) зобов’язань за ЄСВ (пункт 4.17 Порядку № 454).
Але тут виникає одна перешкода. Річ у тім, що підприємець не може подати цей звіт (таблицю 3) «за власним бажанням». Обов’язкова умова для його подання: помилку повинні виявити податківці або працівники ПФУ у процесі перевірки (звірки). А отже, слід діяти так, як зображено на рисунку.
Рис. Виправлення помилки у формі № Д5
* До серпня 2013 року адмініструванням ЄСВ займався ПФУ, а не Міндоходів. Тому щодо помилок, допущених за січень і лютий 2013 року, лист краще адресувати саме ПФУ.
Що стосується санкцій за несплату ЄСВ у січні та лютому, то для них немає підстав. Адже обов’язок сплати ЄСВ виникає в єдиноподатників з першого місяця роботи. А для підприємця це був березень 2013 року.
Документи консультації
Порядок № 454 — Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міністерства доходів і зборів України від 09.09.2013 р. № 454.