Мінфін скасував свій наказ від 16.05.96 р. № 99, яким затверджена Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернених і використаних довіреностей на отримання цінностей. У ньому містилася і форма так званої «мінфінівської» довіреності (типова форма № М-2).
Звідси запитання: чи означає це, що у 2015 рік ми з вами увійдемо без довіреності на отримання ТМЦ?
Правильніше сказати: без обов’язкової її форми та правил застосування. Водночас саме довіреність продовжить своє існування.
Мінфін вписав «ім’я» довіреності в Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88 Тепер безпосередньо в ньому зазначено, що:
«Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи — підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо».
Тобто довіреність, як і раніше, матиме право на існування, однак перейде в добровільну площину. У тому числі можливими будуть різні варіанти форми, строків дії тощо.
На нашу думку, «за інерцією» більшість суб’єктів продовжать застосовувати довіреність, оскільки вони інтегровані в процес виписки ТТН, витратної накладної і навряд чи комусь захочеться ці процеси переінакшувати. Однак потрібно бути готовим до того, що представник одержувача матцінностей може приїхати з якимось іншим «папером». Тому питання видачі матцінностей краще заздалегідь погоджувати з їх одержувачами.