24.04.2009

Акт виконаних робіт: відстрочення підписання

Відповідь на запитання

Акт виконаних робіт: відстрочення підписання

 

Акт виконаних робіт за грудень 2008 року було підписано представниками замовника лише в лютому 2009 року, про що в акті зроблено спеціальну позначку.

Чи повинен був підрядник відобразити податкові зобов’язання з ПДВ та валові доходи щодо суми акта в деклараціях 2008 років?

 

Проблема, описана в запитанні, традиційна для будівельного сектора. І виникає вона не лише з вини підрядників. Часом замовники свідомо затягують процедури підписання актів.

Якщо акти виконаних робіт оформляються за

типовими формами № КБ-2в, то замовник зазвичай звертає увагу на те, що згідно з наказом Держбуду від 21.06.2002 р. № 237/5, «акт приймання виконаних підрядних робіт складається для визначення вартості виконаних обсягів підрядних робіт та проведення розрахунків за виконані підрядні роботи». Таким чином, підписуючи акт за формою № КБ-2в, замовник не лише засвідчує факт виконання робіт і підтверджує їх прийняття, а й бере на себе зобов’язання з оплати таких робіт (в усякому разі, так трактують сутність підписання актів багато адвокатів-підрядників). Тому коли замовник зазнає фінансової скрути, його представники можуть під будь-яким приводом уникати підписання актів, відкладаючи цю подію до нормалізації своїх грошових надходжень.

Підрядник має знати, що

п. 4 ст. 882 Цивільного кодексу1містить певні гарантії від зловживань замовника:

«Передання робіт підрядником і прийняття їх замовником оформляється актом, підписаним обома сторонами. У разі відмови однієї із сторін від підписання акта про це

вказується в акті і він підписується другою стороною.

Акт, підписаний

однією стороною, може бути визнаний судом недійсним лише у разі, якщо мотиви відмови другої сторони від підписання акта визнані судом обґрунтованими».

1 Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. № 435-IV.

Що стосується податкового обліку, то тут, мабуть, підрядник має звернути увагу на те, що

Закон про ПДВ2і Закон про податок на прибуток3 фіксують різні дати виникнення податкових зобов’язань.

2 Закон України «Про податок на додану вартість» від 03.04.97 р. № 168/97-ВР.

3

Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» у редакції від 22.05.97 р. № 283/97-ВР.

Якщо першою подією не є отримання коштів, то

Закон про ПДВ дає таке визначення:

«7.3.1. Датою виникнення податкових зобов’язань з поставки товарів (робіт, послуг) вважається дата <...> відвантаження товарів, а для

робіт (послуг)дата оформлення документа, що засвідчує факт виконання робіт (послуг) платником податку».

Закон про податок на прибуток

використовує інші формулювання:

«11.3.1. Датою збільшення валового доходу вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається <...> дата відвантаження товарів, а

для робіт (послуг)дата фактичного надання результатів робіт (послуг) платником податку».

Отже, якщо в

Законі про ПДВ говориться про оформлення документа, то для Закону про податок на прибуток достатньо власне факту надання результатів робіт.

Формально кажучи, у ситуації, описаній у запитанні, документ (акт виконаних робіт) було остаточно

оформлено тільки в лютому 2009 року. Тому підрядник може відобразити податкові зобов’язання з ПДВ у 2009 році.

Стосовно відображення валових доходів усе виглядає дещо складніше.

Сам підрядник, оформивши акт, цим підтвердив факт, що відповідні роботи було

виконано у грудні.

Податківці зазвичай використовують саме цю тезу.

Звернемо увагу на сентенцію

листа ДПА в м. Києві від 11.08.2003 р. № 339/к/31-112, що стосується форм № КБ-3 і № КБ-2в:

«Дані форми складаються для визначення вартості виконаних обсягів підрядних робіт і проведення розрахунків за виконані підрядні роботи з будівництва, і,

таким чином, засвідчують факт виконання робіт».

Характерною в цьому розумінні є консультація заступника директора Департаменту оподаткування юридичних осіб ДПАУ Н. Хоцянівської, в якій вона надала роз’яснення стосовно дати відображення валових доходів у формі

№ КБ-3 за лютий, оформленій у березні:

«Оскільки лише підписана форма № КБ-3

за лютий є документальним підтвердженням фактичного надання результатів робіт (послуг), то сума валового доходу <...> виникне в підрядника в лютому поточного року»3.

3 Підрядні роботи в будівництві // Баланс. Спецвипуск від 25.04.2005. — С. 31.

Отже, підхід податківців зрозумілий: валові доходи мають відображатися не в тому періоді, в якому документ було

оформлено, а в тому періоді, якого стосується відповідний документ.

Адекватність такого підходу, утім, може бути поставлено під сумнів.

Звернемо увагу, що в

п.п. 11.3.1 Закону про податок на прибуток ідеться не про виконання роботи, а про «надання результатів робіт».

Якщо повернутися до нашого запитання, то ми мусимо констатувати наявність проблеми визначення того, коли саме підрядник

надав результати робіт замовнику — у грудні, коли роботи було виконано, або в лютому, коли замовник прийняв ці роботи?

І це зовсім не марні міркування.

Справа в тому, що

податкове законодавство доволі безладно ставиться до термінів «роботи» і «послуги», часто використовуючи їх як тотожні поняття. Але, з точки зору класичного цивільного права, ці категорії різні. І деякі відмінності можуть мати принципове значення для цілей оподаткування. Авторитетні вітчизняні правознавці зазначають у зв’язку з цим таке:

«Відмінність між роботами та послугами полягає, зокрема, і в часі їх споживання: послуги споживаються при їх наданні <...>, роботи ж — під час

прийняття їх результату <...> А тому без наявності підписаного акта твердження ДПІ про те, що роботи вважаються виконаними <...>, будуть неправомірними»4.

4 А. Єфімов. Акт виконаних робіт: дата підписання // «Бухгалтерія», 2007, № 26, с. 113.

Коли ми говоримо про

договір підряду, ми повинні пригадати, що відповідно до Цивільного кодексу предметом такого договору є саме роботи. У статті 837 Кодексу зазначається:

«За

договором підряду одна сторона (підрядник) зобов’язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням другої сторони (замовника), а замовник зобов’язується прийняти та оплатити виконану роботу».

Це означає, що з позиції суворої відповідності цивільно-правовим канонам роботи, про які йдеться в нашому запитанні, вважатимуться виконаними лише після остаточного

підписання акта. У такій інтерпретації підрядник має право відображати валовий дохід не у 2008, а у 2009 році.

Неважко припустити, що така позиція може наштовхнутися на нерозуміння з боку контролюючих органів. Тому ті підрядники, які визнають за необхідне дотримуватися саме такого підходу, мають бути готові до аргументованого захисту своєї точки зору.

 

Сергій Шемет