27.11.2009
Особливості оформлення первинних документів:
акт виконаних робіт
Якими первинними документами підтверджується виконання робіт з техобслуговування систем пожежної сигналізації та оповіщення людей про пожежу?
Основними нормативними документами, що регулюють порядок документального забезпечення бухгалтерського обліку, є
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV(далі — Закон про бухоблік) і наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» від 24.05.95 р. № 88 (далі — наказ № 88).Згідно з
п.п. 2.7 наказу № 88 первинні документи складаються з використанням бланків типових та спеціалізованих форм, затверджених Міністерством статистики України, а також іншими міністерствами та відомствами України. При цьому таке документування може здійснюватися з використанням самостійно виготовлених бланків, що містять реквізити типових або спеціалізованих форм.На сьогодні типову форму документа, що підтверджує факт виконання робіт (послуг), законодавчо не затверджено1.
1 Винятком є форма № КБ-2в, затверджена наказом Держкомстату разом з Державним комітетом з будівництва та архітектури України «Про затвердження типових форм первинних документів з обліку в будівництві» від 21.06.2002 р. № 237/5.
Тому підприємству необхідно самостійно розробити2 та затвердити форму такого первинного документа, з урахуванням специфіки своєї діяльності та в чіткій відповідності до норм
ст. 9 Закону про бухоблік і п. 2 наказу № 88.2
З тим, що «первинка» може складатися не тільки на типових бланках, погоджується також і Мінфін (див. лист Мінфіну України від 14.04.2009 р. № 31-34000-20/23-11880/2220 і коментар до нього в газеті «Будівельна бухгалтерія», 2009, № 10, с. 6).Нижче наведено зразок такого документа.
Приклад.
ТОВ будівельна фірма «Будівництво Століття» уклала з ТОВ «Пожежна сигналізація» договір № 1 від 01.09.2009 р. на технічне обслуговування систем пожежної сигналізації та оповіщення людей про пожежу. Вартість робіт становить 360,00 грн. (у тому числі ПДВ 20 % — 60,00 грн.).
Володимир Овчаров