Вибуття запасів: як уточнюються поточні ціни

Вибуття запасів: як уточнюються поточні ціни

 

Підприємство-підрядник з вересня працює за договором із замовником, який є бюджетною організацією.

У бухобліку підрядник використовує ФІФО-метод вибуття запасів.

Протягом липня — вересня підрядник купував кілька партій цегли.

У вересні, виконавши обсяг БМР, підрядник складає акт за формою № КБ-2в. Виконроб списує під ці обсяги кілька кубометрів цегли.

У бухобліку під вересневі обсяги списується цегла, куплена у липні. Проте фактично виконроб використав у роботі ту цеглу, яку було куплено у вересні. Ціна цієї цегли вища, ніж ціна цегли, купленої у липні.

За якою ціною має бути відображено цеглу у формі № КБ-2в?

 

Якщо ціна, застережена в договорі

, є динамічною (мовою сучасної бухгалтерії — це договір «витрати плюс»), то ціни на будматеріали має бути відображено в Акті виконаних робіт за рівнем так званих поточних цін.

Процес коригування кошторисних цін до рівня поточних прийнято називати

уточненням цін.

Досвід показує: більшість проблем, що виникають при перевірках органами контрольно-ревізійної служби (КРС), пов’язані саме з визначенням поточних цін.

На сьогодні в цій частині процесу ціноутворення зберігається певна невизначеність.

Торішні зміни ДБН-правил ціноутворення встановили цінову межу у вигляді цін, зареєстрованих у Мінекономіки. Однак реєстрацією Мінекономіки охоплено аж ніяк не всі будматеріали.

Водночас Мінрегіонбуд з літа цього року почав широкомасштабне оприлюднення цінових показників різних будматеріалів у розрізі областей. Багато хто з кошторисників почав орієнтуватися на ці показники.

Що б там не було, але в основу ДБН-ціноутворення на етапі розрахунків із замовником покладено

фактичну ціну будматеріалів.

Саме тому в

листі Мінрегіонбуду від 17.04.2010 р. №12/19-2-9-12-3591 зазначається таке:

«Уточнення вартості матеріальних ресурсів здійснюється

в порядку, передбаченому договором. Підтвердження вартості матеріальних ресурсів здійснюється на підставі первинних облікових документів».

Отже, головним є те, що написане в договорі.

І якщо, наприклад, у договорі підряду написано, що уточнення провадиться за рівнем поточних цін,

що діють на момент складання акта, то підрядник може сміливо включити до форми № КБ-2в вересневу ціну цегли.

Якщо ж формулювання договору не дозволяє зробити чітких висновків про те, які саме ціни вважаються

поточними, то підрядник опиняється перед проблемою поєднання кошторисного та бухгалтерського обліку.

Справа в тому, що працівники КРС, перевіряючи обґрунтованість ціноутворення, насамперед звертаються до інформації, наведеної в бухгалтерських регістрах.

У

листі ГоловКРУ від 09.01.2004 р. № 06-14/5 зазначається: «при динамічній договірній ціні до актів приймання виконаних підрядних робіт № КБ-2в матеріали включаються за цінами придбання (даними бухгалтерського обліку) підрядної організації».

Такого ж підходу дотримуються й фахівці головного будівельного відомства. Ще у 2002 році в

листі Держбуду від 28.11.2002 р. №7/5-1095 серед іншого описувалася ситуація відображення у формах № КБ-2в будматеріалів, придбаних у попередні роки:

«При визначенні вартості виконаних робіт вартість матеріалів, які було придбано в попередні роки та використано для будівництва об’єкта у 2002 році, обліковується в актах приймання виконаних підрядних робіт за їх вартістю

відповідно до бухгалтерського обліку на час вкладення у справу».

Тому при перевірці сум, відображених в актах, ревізор орієнтуватиметься на дані бухобліку, що відображають списання цегли, купленої в липні. А оскільки липнева ціна нижча за вересневу, те відображення у формі № КБ-2в вищих вересневих цін загрожує серйозними неприємностями для підрядника.

За таких обставин підряднику доцільно погоджувати кошторисний та бухгалтерський облік.

Цього можна досягти двома шляхами:

1) відобразити в акті липневі ціни цегли;

2) змінити облікову політику і застосувати іншу методологію оцінки вибуття запасів — метод ідентифікованої собівартості.

Другий шлях дозволить уключити до акта ціну тієї цегли, яку було

фактично вкладено у справу. Зрозуміло, для підтвердження відповідної поточної ціни підряднику слід забезпечити наявність внутрішніх документів, що фіксують факт списання цегли з конкретної партії.

 

Іван Чалий